AFET SENARYOSU VE TATBİKATLAR

Başarılı bir raporlama için göz önüne alınması gereken hususlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• Tatbikat ile ilgili alan uzmanı olmak,

• Tatbikat amaç ve hedeflerini iyi kavramış olmak,

• Değerlendirme verilerini iyi analiz etmek,

• Elde edilen değerlendirme çıktılarını etkili ve doyurucu nitelikte hazırlamak,

• Objektif davranmak,

• Raporları bilimsel ölçüler içinde hazırlamak,

• Raporlarda ileri sürülen olumlu ya da olumsuz görüşleri kesin deliller ile somut bir biçimde açıklamak,

• Raporları belli bir plân dahilinde hazırlamak ve varılan yargıyı açıkça belirtmek, 

• Gereksiz ayrıntılara girmeden amaçlar ve hedefler doğrultusunda raporu sınırlandırmak,

• Açık ve net bir ifade kullanmak, yanlış anlaşılmaya meydan vermemek.

Raporlarda hem olumlu hem olumsuz görüşlere yer vererek görüşleri kesin deliller ile somut bir biçimde açıklamak gerekir. Doğru cevap C'dir.

Rapor konusunun kapsamı dışına çıkmak ve net ifadelerin kullanılmaması en çok karşılaşılan sorunlardandır. Doğru cevap A'dır.

Verilen seçeneklerin hepsi tatbikat sonuç raporu içeriği başlıklarındandır. Doğru cevap E'dir.

Değerlendirme ekibinin etkinliğini arttırmak için tatbikat planlayıcıları arasından biri ya da tatbikatın amacı, aktörleri, planları vs. konularında deneyimli bir personel değerlendirme ekibinin lideri olarak seçilmelidir. Bu kişinin en başta belirlenmesinin birçok faydası vardır. Değerlendirme ekip lideri, değerlendirme yöntemlerinden, değerlendirme takımını seçip eğitmekten ve Tatbikat Sonuç Raporu’nu hazırlamaktan sorumludur.

Değerlendirme ekibinde yer alacak olan kişiler için beklenen ve kişisel özellikler aşağıdaki gibi sıralanabilir:

Özellikler

Değerlendirme ekibi tatbikattan önce eğitime/toplantıya alınarak tatbikatın amacı ve hedefleri ile katılımcıların ve değerlendirmecilerin rolleri ve sorumlulukları da dahil bilgilendirilmelidir. Ayrıca tatbikat öncesinde yapılan eğitim/toplantıda değerlendirme ekibine,

• Neye bakacağı,
• Ne kaydedileceği,
• Değerlendirme kılavuzlarını veya diğer değerlendirme araçlarını nasıl kullanacağı,
• Verilerin analizini nasıl yapacağı ile ilgili bilgiler verilmelidir.

Değerlendirme süreci boyunca izlenecek yolu aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

Başarılı bir raporlama için göz önüne alınması gereken hususlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:

Raporlamada karşılaşılan sorunlar aşağıdaki gibidir:

Güçlü Yönler

Zayıf Yönler

Tatbikat değerlendirmenin amacı; kritik görevlerdeki performansların değerlendirilmesi, karşılaşılabilecek güçlükleri görme/tanıma ve iyileştirme için gereken alanları belirleme, hazırlıklı olmayı iyileştirme olarak sıralanabilir.

Değerlendirme ekip lideri, değerlendirme yöntemlerinden, değerlendirme takımını seçip eğitmekten ve Tatbikat Sonuç Raporu’nu hazırlamaktan sorumludur. Değerlendirme ekip lideri, değerlendirme ekibini seçmek ve eğitmekle yükümlüdür. Bu ekibin büyüklüğü ve oluşturulması tatbikatın türüne, karmaşıklığına ve katılabilecek kişi sayısına bağlıdır.

Beceriler

• Değerlendirme konusunda teknik uzmanlık

• Plana aşina olma

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri

• Organizasyon becerileri

• Olaylar ve amaçlar arasındaki ilişkiyi görme becerisi

Acil Durum Yöneticisi, Medyadan sorumlular

Cami: Orta hasar. İçeride 1-2 kişinin olduğu düşünülüyor.

Değerlendirmenin planlanması ve organize edilmesi

Analiz aşamasında, - Ne oldu? - Olması gereken neydi? - Fark var mı? Neden? - Farkın etkisi nedir? - Ne öğrenilmeli? - Hangi gelişme gerekiyor? - Ne yapılmalı? sorularına cevap verilmelidir.

Tatbikatın etkinliğine ilişkin belgeler “Tatbikat Sonuç Raporu” şeklinde bellekler daha tazeyken bir iki hafta içinde hazırlanmalıdır. Bu raporun amacı, ileride hazırlanacak tatbikatlar için temel oluşturmak, Acil Durum Eylem Planı’nı geliştirmek ve düzeltmektir.

TATBİKATI SONUÇ RAPORU 1- Tatbikatın Tarihi ve Yeri: 2- Tatbikatın Konusu ve Amacı: 3- Tatbikata Katılan Kişi/Kurum ve Kurulu lar: 4-Tatbikat Değer lendirme Süreci: 5- Sonuç ve Öneriler:

Tatbikatın Tarihi ve Yeri