BELGE YÖNETİMİ VE OFİS UYGULAMALARI

İnsan kaynakları yönetimi, bir kurum için çalışan insanları doğrudan etkileyen ya da onlardan etkilenen yönetim kararlarının ve uygulamalarının tümünü içerir. Doğru cevap A'dır.

İş için doğru adayları çekmeyi sağlama potansiyeli bulunan ilanların bazı ortak özellikleri bulunur. Bu özellikleri aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür: İlgi çekici başlık, kısa bir giriş, görev ve sorumluluklar, gerekleri tanımlama, teşvik edici unsurlar, işin konumu vb.

Bu aşamada adaylara ilişkin şu belgelerin elde edilmesi gerekir: (1) Telefonla ya da
yazılı olarak istenen referanslar, (2) Yapılan tıbbi testler (akciğer fonksiyon, odyometri, göz, Hepatit B, uyuşturucu, tarama testlerinin sonucu vb.) ve istenen
sağlık kayıtları (sağlık kurulu raporu vb.), (3) Diploma ve transkript, (4) Daha önceki istihdam durumu, (5) Sahip olunan lisanslar, (6) Askerlik durumu ve (7) Sabıka kaydı.

İşin niteliği bakımından en çok 30 iş günü süren işlerde süreksiz, daha uzun süren işlerde sürekli iş sözleşmesi yapılır.

Çağrı üzerine çalışmaya dayalı iş sözleşmesi: Bu tür sözleşme yapıldığında kendisine ihtiyaç duyulması ve işverenin talep etmesi nedeniyle personel işbaşı yaparak iş görme yükümlülüğünü yerine getirir.

A, B, D ve E seçeneklerindekiler istihdam kayıtlarında yer alırken, C seçeneğindeki personel özlük dosyasında yer almaktadır.

A, B, C ve E seçeneklerindekiler personel özlük dosyasında yer alırken, D seçeneği istihdam kayıtlarında yer almaktadır.

Kıdem tazminatı: İş sözleşmesinin sona ermesinin hukuksal sonuçlarından en önemlisidir. Kendi isteğiyle işten ayrılan işçi kıdem tazminatına hak kazanamaz. Kıdem tazminatı işçilere gelir ve iş güvencesi sağlama amacını gütmektedir. Bu
nedenle işten çıkarmaların işçileri mağdur etmesini bir ölçüde önleyici, işverenlerin sıradan ve önemsiz nedenlerle işçi çıkarmalarını frenleyici ve aynı zamanda iş yerinde liyakatle, sadakatle, özveriyle ve başarılı bir şekilde çalışarak hizmet etmesi nedeniyle yıpranması karşılığında ödüllendirici bir nitelik taşımaktadır.

İşsizlik sigortası, bir iş yerinde çalışırken, çalışma istek, yetenek, sağlık ve yeterli
koşulların olmasına olmasına rağmen, kendi istek ve kusurları dışındaki nedenlerle işlerini kaybedenlere, uğradıkları gelir kayıplarını kısmen de olsa karşılayarak kendilerinin ve aile fertlerinin zor duruma düşmelerini önleyen bir sigorta koludur.

Re’sen emeklilik: İlgililerin isteklerine bakılmaksızın kurumlarınca yapılan zorunlu emeklilik işlemidir. 30 fiili hizmet yılını dolduran iştirakçiler kurumlarınca isteklerine bakılmaksızın, görülen ihtiyaç üzerine emekliye sevk edilebilir.

İnsan kaynakları departmanları insan kaynakları süreçleri ve süreç geliştirme amaçlı rol alan bölümdür.  Bu nedenle yeni personelin bulunması, iş analizlerinin yapılması, ücret, maaş ve ek olanakların idare edilmesi, personelin eğitilmesi, personel kayıtlarının tutulması, yasaların izlenmesi, iş sağlığına ve güvenliğine ilişkin uygulamaların yapılması, endüstriyel ilişkilerin sürdürülmesi gibi geleneksel rolleri yerine getirirler. Ancak ürün ve projelerin geliştirilmesi üretim ve AR-Ge bölümünün işleri arasında gösterilebilir.

Bilgi bir konu alanına ilişkin malumat olarak tanımlanabilir ve  çeşitli amaçlarla kullanılabilmektedir. söz konusu satış, pazarlama gibi alanlarda bireylerin ihtiyaç durumlarına ilişkin elde edilen bilgi bireylerin ürünleri satın almaları için ikna etmek amaçlı olarak kullanılmaktadır.

İnsan kaynakları yöneticileri stratejik bakışlarının yanı sıra yönetimde başarılı olabilmeleri için çeşitli konularda da bilgi sahibi olmak durumundadırlar. Pazarlama, üretim, bilgi sistemleri ve müşteri ilişkileri konularında bilgi sahibi olmalarını gerektirir. Ham madde ise temelde bilinmesi gereken konular arasında yer almaz.

Belge, bir olayın gerçeğe uygunluğunu ya da bir olayın varlığını kanıtlayan yazı, fotoğraf, resim, grafik, harita, film, disk, disket, manyetik bant vb. her türlü bilgi kaynağıdır.

İş analizi çalışmaları sırasında büroda yapılan her türlü iş ayrı ayrı incelendikten sonra, belirlenen özellikler ve toplanan veriler, düzenli bir biçimde bir araya getirilir ve belirli bir formda yazılı olarak özetlenir. Bu yazılı belgeye iş tanımı adı verilir.

Ön istihdam listesinin yayınlanması işe alma sürecinin ön eleme yapıldıktan sonraki aşamasıdır. İş ilanlarında olması gereken özelliklerden birisi değildir.

İş sözleşmesi işçi ve işverenin birlikte isteği üzerine yapılan bir sözleşmedir. işveren yapmak istediğinde işçi yapmak zorundadır gibi bir durum yoktur.

Belgelendirme aşamasında elde edilmek istenen belgeler arasında telefonla ya da
yazılı olarak istenen referanslar, yapılan tıbbi testler ve istenen sağlık kayıtları (sağlık kurulu raporu vb.), diploma ve transkript, daha önceki istihdam durumu, sahip olunan lisanslar, askerlik durumu ve sabıka kaydı yer almaktadır. Görüşme formu bunlar arasında yer almaz.

İş sözleşmesi türleri içerisinde engelli ve normal personel iş sözleşmesi gibi bir ayrım yer almamaktadır.

Re'sen emeklilik ilgililerin isteklerine bakılmaksızın kurumlarınca yapılan zorunlu emeklilik işlemidir. 30 fiili hizmet yılını dolduran iştirakçiler kurumlarınca isteklerine bakılmaksızın, görülen ihtiyaç üzerine emekliye sevk edilebilir.