ÇALIŞMA HAYATINDA BİLİŞİM, BELGE YÖNETİMİ

İşletme tanımını sistem yaklaşımı açısından verecek olursak; İşletme, insan ihtiyaçlarını karşılamak üzere çevreden aldığı girdileri sistematik bir biçimde işleyerek mamul/hizmet ve/veya mala dönüştüren açık bir sistemdir. Doğru cevap D şıkkıdır.

Sayfa 5, Şekil 1.1'i inceleyiniz. Doğru cevap E şıkkıdır.

Sayfa 8, Şekil 1.3 Bütünleşik bilgi sistemini inceleyiniz. Doğru cevap B şıkkıdır.

Sayfa 9, Şekil 1.4'ü inceleyiniz. Doğru cevap A şıkkıdır.

İş Güvenliği ve İşçi Sağlığından Sorumlu Müdür

• Çalışanların sağlık ve güvenliğinin sağlanması
• Kabul edilebilir kalitede bir iş ortamının oluşturulması
• Mevcut iş koşullarının iyileştirilmesi için yeni programların geliştirilmesi
• Yapılan faaliyetlerin izlenmesi ve yönetilmesinde temel olarak sorumludur.

Doğru cevap D şıkkıdır.

Personel Değerlendirme ve Gelişiminden Sorumlu Müdürün görevleri arasında,

• Yöneticilerin, personelin ne kadar iyi performans gösterdiklerinin değerlemesine yardımcı olur.
• Yöneticilerle birlikte çalışarak başarılı performansın nasıl ödüllendirileceğini belirler.
• Performans düşüşleri karşısında nasıl eğitim sağlanacağı ve/veya disiplin önlemlerinin neler olacağı konularında yöneticilere yardımcı olur.
• Çalışanların kariyer hedeflerine ulaşmasına yardımcı olarak personel devir hızının düşmesini sağlar. Sayfa 12, Tablo 1.1 . 

Doğru cevap E şıkkıdır.

Personel Planlama ve İşe Almadan Sorumlu Müdür

• İşletmenin kısa dönem ve uzun dönem insan kaynağı
ihtiyacı hakkında kestirimlerde bulunur, plan yapar.
• İşleri analiz ederek, işlerin yapılabilmesi için sahip olunması gereken yeterlilikleri belirler.
• Personel başvurularına yardımcı olur, adayları gözlemler ve işe yeni başlayan personelin iş ortamına uyum sağlamasına yardımcı olur.
• Kurumun gelecekteki personel ihtiyacı hakkında kestirimde bulunur ve ihtiyacın nasıl karşılanacağının yollarını arar.
• İş pozisyonlarının nasıl doldurulacağına karar verir. (örneğin, personel alımı veya terfi yoluyla)
• Başarı ve gözlem ölçütlerini belirler.
• İşgücü kesitirmleri yapar
• İş tanımları yapar
• Mevcut personelin yetenekleri
• Potansiyel iş adayları kaynaklarını (örneğin, iş bulma kurumları, üniversiteler, vb..) inceler.
• Eşit istihdam fırsatlarını düzenleyen kanunlar, düzenlemeler ve yönetmelikleri takip eder.

Doğru cevap B şıkkıdır.

Sayfa 12, Tablo 1.1'i inceleyiniz. Doğru cevap A şıkkıdır.

İnsan kaynakları yönetimi süreci departman yöneticilerin ve/veya amirlerin çevrimiçi formaları sisteme girmesiyle başlamaktadır. Bu formlar genellikle personel seçimi, değerlemesi ve işten çıkarmaları kapsayan en genel insan kaynakları faaliyetleriyle ilgilidir. 

Doğru cevap E şıkkıdır.

Sistemin geribildirim mekanizması olmalıdır: Geribildirim, kontrol standartları ile çıktılar arasındaki sapmalara ilişkin bilgileri sağlama ve bu bilgilere göre düzeltici, geliştirici veya devam ettirici amaçla sisteme tekrar girdi verme işlemidir (Sürmeli;1996,s.7). Örneğin, satın alınan girdilerin numunelere uygun olup olmadığının kontrolü amacıyla sisteme verilen emirler, hatalı işlem varsa düzeltilmesi, hatalı çıktıların dü- zeltilmesi birer geribildirim faaliyetidir.

İster insan yapısı olsun ister doğal olsun tüm sistemlerin sahip olduğu ortak özellikler bulunmaktadır. Diğer bir deyişle, bir yapının sistem olabilmesi için bir takım özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bunlar; • Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması, • Geribildirim mekanizmasına sahip olması, • Sınırlara sahip olması, • Öğeleri arasında etkileşimin olması, • Sistemin en az bir amacının olması

Temel Yönetim Bilgi Sistemleri

ÜST:

- Strateji

- Politika

- Planlama

- Karar

BİLGİ SİSTEMLERİ

- Üst Yönetim Bilgi Sistemleri

- Alt Yönetim Bilgi Sistemleri

- Orta Yönetim Bilgi Sistemleri

- İşlem Yönetim Bilgi Sistemleri

İşgücü, hammadde, para, araç-gereç sistemin girdi basamağında bulunur.

Sistem sınırlara sahip olmalıdır:O halde sistemin sınırını, sistemi oluşturan elemanların yetki ve sorumlulukları ile sistemde yapılan faaliyetlerin başlangıç ve bitiş noktaları oluşturmaktadır (Sürmeli;1996, s.8). Örneğin, solunum sisteminin başlangıç ve bitiş noktaları ile solunum sisteminde görev alan organların rolleri sistemin sınırlarını belirlemektedir.

Faaliyetlerin yürütülmesi sırasında oluşan verileri de bilgiye dönüştüren sistem bilgi sistemi olarak adlandırılmaktadır.

BÜTÜNLEŞİK BİLGİ SİSTEMİ İşletme bilgi sistemleri birbirleriyle sürekli olarak etkileşim içindedir. Sistemler arası veri-bilgi akışının başlangıcını ilgili faaliyete ilişkin verinin sisteme dahil edilmesi oluşturmaktadır. Bütünleşik bilgi sisteminde faaliyete ilişkin veri oluştuğunda, sisteme veri giriş araçlarıyla dahil olmakta ve o verilerden hangi bilgilere ulaşılmak isteniyorsa ilgili bilgi sistemi veritabanından verileri çekip bilgiyi üretmektedir. Böylelikle faaliyete ilişkin verinin tekrar tekrar sisteme girilmesine gerek kalmamakta; verinin sisteme bir kez girmesi farklı biçimlerde işlenmesine olanak sağlamaktadır.

Hizmet, Mammul ve Bilgi çıktı aşamasındadır.

Departman yöneticileri ve amirler, kendi sorumluluklarında olan personelin değerlemesinden sorumludurlar.

Zaman zaman departman yöneticileri ve/veya amirler personelin işten çıkarılması konusunda karar verme durumunda kalabilirler.

Eğer bir işten çıkarma durumu söz konusu ise hem personele hem de birim yöneticisine işten çıkarma mektubu gönderilmektedir.

Bir yapının sistem olabilmesi için bir takım özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bunlar; 

• Girdi-Süreçleme-Çıktı akışına sahip olması, 

• Geribildirim mekanizmasına sahip olması, 

• Sınırlara sahip olması, 

• Öğeleri arasında etkileşimin olması, 

• Sistemin en az bir amacının olması.

Dolayısıyla IV. maddede verilen bilgi yanlış; diğerleri doğrudur.

Doğru yanıt "C" seçeneğidir.