DOSYALAMA ARŞİVLEME

Doğru cevap C'dir.

Bilgi ve belge merkezlerinin ve kütüphanelerin işlevleri, iş akışı açısından ele
alındığında; teknik ve kullanıcı hizmetlerini içine alan işlem birimleri denir.

Doğru cevap A'dır.

Doğru cevap E'dir.

Doğru cevap C'dir.

Behemot Sendromu;
Örgüt yapısının aşırı büyümesi sonucu çevreye tepki verme hızının azalarak hantal bir yapıya kavuşmasıdır.

Eşyalar kültürü oluşturan sembol değildir.

Örüntü;
Olay ya da nesnelerin düzenli bir biçimde birbirini takip ederek gelişmesidir.

Süreli yayın hizmetleri, aylık ya da haftalık haber dergilerinin, günlük gazetelerin, veri tabanları ve elektronik dergilerin abonelikleri, yayın gelişlerinin izlenmesi ve geç gelen yayınların uyarı işlemlerinin yapıldığı birim olarak ifade edilmektedir.

Destek Birimleri: Destek birimleri kapsamında ele alınan destek faaliyetleri işletme içerisinde yer alan birimlerin faaliyetlerinin etkin ve verimli bir biçimde yürütülmesini sağlayan hizmetlerden oluşmaktadır. Destek hizmetleri işletme içerisinde alt birimlerden oluşmaktadır:

• İnsan kaynakları yönetimi, işletme içerisinde yer alan ve organizasyon şeması kapsamında en üst noktadaki bireylerden en alt noktadaki bireylere kadar işletme içerisindeki tüm çalışanları kapsamaktadır. İnsan kaynakları yönetimi aynı zamanda işletme dışında yer alan potansiyel işgücünü de kapsamaktadır. İşletme içerisinde insan faktörü ile iş görüldüğü için etkinlik ve verimlilik kavramlarıyla doğrudan ilişki içerisindedir.

Dar anlamda organizasyon daha önce belirlenen otorite ilişkilerini belirten bir yapıdır. Genellikle organizasyon şeması ile ifade edilen bu yapı organizasyondaki başlıca birimleri, bölümleri, bunların birbirleri ile ilişkilerini ve emir-komuta kapsamlarını göstermektedir. Organizasyonun alt kademelerine inildikçe bu kademelerdeki birimleri işgal edenlerin yetkileri de azalmaktadır. Geniş anlamda organizasyon ise bütün çalışanları, sahip olunan kaynakları, her türlü politika ve yöntemleri, metotları ve görevleri ve organizasyonu diğer organizasyonlardan ayırarak onu ayrı ve kendine has bir bütün hâline getiren bütün özellikleri kapsayacak biçimde ayrı bir sosyal varlık olarak ele alınmaktadır

İşletme yapıları içerisinde örgütlenmenin verimli ve etkin bir biçimde yapılabilmesi, örgütlenme ilkelerinin planlama aşaması kapsamında ele alacağı sorular ile doğrudan ilişkilidir:

• Yapıyı çevreleyen ortam koşulları nelerdir?

• Yapının temel amacı ve stratejisi nedir?

• Yapıyı amaç ve hedeflerine ulaştıracak işler nelerdir?

• Farklı koşullar kapsamında etkin bir biçimde çalışacak yapı(lar) neler olabilir?

• İşler ile ilgili nasıl bir düzenleme yapılabilir?

• Oluşturulacak yapıların maliyet ve etkinlikleri nasıl karşılaştırılabilir?

Esneklik: İşletmeler günümüzde hızı şiddetle artan gelişim ve değişimlere ayak uydurmak zorundadır. Müşterilerinin ya da kullanıcıların beklentilerinin ve ihtiyaçlarının değişmesi, ekonomik piyasaların değişmesi, teknolojinin devingen bir yapısı olması sonucunda işletme dinamiklerinin iç ve dış çevrelere duyarlı, gelişime ve değişime açık ve esnek bir biçimde olması gerekmektedir.

Fenomen Olay, görüngü.

Bireysel ve sosyal bir fenomen olarak kültürle ilgili tanımlardan bazıları şu şekildedir:

• Bireyin içinde yaşadığı gruptan / toplumdan edindiği sosyal miras

• Bireyin düşünme, hissetme ve inanma biçimi

• Bir toplumun yaşama biçimi

• Problemlerin çözüm biçimi

• Öğrenilen davranışlar bütünü

• Davranışları düzenleyen normatif bir sistem

• Doğada var olana karşılık insanların oluşturduğu her şey • Bir egemenlik ve meşruiyet aracı

Değerler: İnançlar, neyin ne olduğunu açıklarken değerler de bir bakıma neyin ne olması gerektiğini açıklamaktadır. Başka bir ifade ile değerler, neyin doğru ve neyin yanlış; neyin iyi ve neyin kötü olduğunu belirleyen ölçütlerdir. Değerler, inançlara göre oluşmaktadır. İnançlar, kültürün en derin yönünü oluştururken değerler, inançlara göre daha yüzeysel yönünü oluşturmaktadır. Değerler de esas itibariyle soyut öğeler olup dışarıdan gözlenmesi güçtür, ancak davranışlar içinde sezilebilmektedir. Kısaca değerler, bir kültür içinde önem verileni ve tercih edileni ifade etmektedir. İnançlar gibi değerler de daha çocukluk yaşlarından itibaren öğrenilen kültürel öğelerdir.

Örgüt yapılarının, örgütsel bütünleşmeyi sağlayabilmek için örgüte katılan üyelerini ortak bir kültür içerisinde yeniden sosyalleştirmesi gerekmektedir. Örgüt kültürü, örgütün içinde yer aldığı toplumun kültüründen bütünüyle ayrılmış ayrı bir kültür değildir. Örgüt kültürü, geniş toplumun kültürüne göre bir alt kültür olarak nitelendirilebileceği gibi örgüt içerisindeki diğer alt kültürlere göre de bir üst (baskın, çatı) kültür olarak da nitelendirilebilmektedir. Ancak bu kültür, örgüt içinde oluşabilecek çeşitli alt kültürlerin (meslek grubu, iş grubu, birim vb.) üst üste bir toplamı da değildir. Bunların bütününü kuşatan ve bu alt kültürleri ortak paydalarda bütünleştiren bir kültür olarak ifade edilebilir. Eğer bir örgütte, alt kültürlerden birisi baskın kültür konumuna gelirse ya da örgüt yöneticileri bu alt kültürlerden birinden yana bir tavır koyarsa bu durum, örgüt içinde bazı çatışmaların da temel kaynağını oluşturacaktır. Bu durum, örgüt açısından bütünleşme ve performansa zarar verebilir, örgütsel yönden de istenmedik bazı sonuçların doğmasına sebep olabilir.

Bilgi ve belge merkezleri ve kütüphanelerde örgüt kültürünün oluşturulma süreci genellikle aşağıdaki aşamaları içermektedir:

• I. Aşama: Kütüphaneyi kuran kişinin yeni bir girişim düşüncesine sahip olması. Örnek olarak; kütüphaneye gereksinim duyan bir işletme ya da yeni kurulan bir üniversite.

• II. Aşama: Kurucu bir ya da daha çok anahtar kişiyi, fizibilite etüdü yapmak üzere ekibe dahil eder ve görüşlerini onlarla paylaşır.

• III. Aşama: Oluşturulan ekip fizibilite çalışmasına başlar. Fizibilite çalışması kapsamında; talep tahmini ve pazar araştırması, en uygun kuruluş yeri ve binanın seçimi, kapasitenin belirlenmesi, gerekli fonların bulunması, donanımın seçilmesi, kazanımların öngörülmesi, yönetmeliklerin ve örgüt şemasının oluşturulması, fizibilite raporu ve yatırım değerleme, kesin projenin oluşturulması ve kütüphanenin kurulması gibi aşamalar yer almaktadır.

• IV. Aşama: Kütüphanede görev alacak çalışanların işe alınması ile birlikte genel örgüt kültürünün öyküsü oluşturulmaya başlamış olacaktır.