BYA202U
DOSYALAMA ARŞİVLEME
5. Ünite
Soru 1
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi nitelik bakımından bir belgedir?
Soru 2
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi kullanım şekline göre bir belgedir?
Soru 3
I. Ussalık
II. Aktiflik
III. Kullanışlılık
IV. Basitlik
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özelliklerdendir?
Soru 4
Sistemin kullanılacağı alan iyi bir biçimde belirlenmelidir. Dosyaların oda ya da
odalar içinde mi tasnif edileceği veya belge yönetim sistemleri içerisinde mi muhafaza edileceği belirlenmelidir.
odalar içinde mi tasnif edileceği veya belge yönetim sistemleri içerisinde mi muhafaza edileceği belirlenmelidir.
Yukarıdaki tanım iyi bir dosyalama sisteminde bulunan özelliklerden hangisidir?
Soru 5
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi iyi bir dosyalama sisteminde olması gereken bir özellik değildir?
Soru 6
I.Dosyanın açılması
II. Fihrist kullanımı
III. Sınıflama ve sıralama
IV. Dosyaların saklanması
Dosyalama sürecini sıralayınız
Soru 7
Hangi personelin dosyalara erişim hakkı bulunduğu, dosyalardan sorumlu olan personelin niteliği ve örgütün ihtiyaçlarına cevap verecek dosyalama sisteminin seçim kararı bu aşamada ele alınmaktadır.
Yukarıdaki tanım dosyalama sürecinin hangi aşamasıdır?
Soru 8
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi dosyalama sistemi seçilirken dikkate alınmaz?
Soru 9
Aşağıdaki seçeneklerden hangisi bir dosyalama sistemi değildir?
Soru 10
I. Merkezi örgütlenme
II.Sorumluluk merkezlerinde örgütleme
III. Coğrafi örgütlenme
IV. Karma örgütlenme
Yukarıdaki seçeneklerden hangileri dosyalama birimlerinin örgütlenmesindeki yöntemlerdir?
Soru 11
Aşağıdakilerden hangisi "bilgi sunuş şekilleri" açısından yapılan bir dosyalamadır?
Soru 12
"Sistemin kullanıcılarının rahatça anlayabileceği standartlar uygulanmalı ve istenilen belge en kısa zamanda ve en az maliyetle bulunabilmelidir."
Yukarıda verilen ifade aşağıdaki dosyalama sistemi özelliklerinden hangisiyle ilgilidir?
Soru 13
Yukarıda dosyalama süreci aşamaları verilmiştir.
Aşağıdakilerin hangisinde dosyalama süreci doğru bir sırayla verilmiştir?
Soru 14
Dosyalama sürecindeki aşamalardan hangisi örgüt ihtiyaçlarının analizi ile başlamaktadır?
Soru 15
Alfabetik dosyalama sisteminde bir harf grubundaki dosya sayısı kaçtan fazla ise iki harf kullanılır?
Soru 16
Alfabetik sıralamalar için kullanılan, kenarında harflerin yer alabildiği defter/katalog aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 17
Aşağıdakilerden hangisi bir dosyalama sistemi değildir?
Soru 18
Sondaki asal sayıya göre dosyalama sisteminde 445 870 45 numaralı bir belgenin bulunduğu raf aşağıdakilerden hangisidir?
Soru 19
Aşağıdaki dosyalama sistemlerinden hangisi tarihe dayalı gerçekleştirilmektedir?
Soru 20
Aşağıdakilerden hangisi dosyalama birimi örgütlenmesinde kullanılan bir yöntemdir?