DOSYALAMA ARŞİVLEME

Elektronik arşivlerde aranan belgenin daha rahat ve güvenilir bir biçimde bulunması mümkündür.

Günümüzde kullanılan anlamıyla arşiv (archivum); örgütlerin ya da şahısların faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan ve belirli amaçlarla saklanan yazılı, sesli ve görüntülü belge anlamına geldiği gibi belgelerin belli bir düzene göre saklandığı alana da arşiv denilmektedir.

Fiziksel olarak hasara sebep olan etmenler ışık, ısı ve nemdir. Bu etmenler kâğıtta fotokimyasal, hidrolitik ve oksitleyici değişikliklere sebep olmaktadır. Fiziksel hasarlar biyolojik hasarlardan farklıdır ve ortaya çıkan sonuçlar sararma, kolay kırılabilirlik şeklinde görülmektedir. Bu durum da belgelerin etkin kullanımını engellemektedir.

Hasarın derecesi, kağıdın “alfa-selüloz miktarı”, “bakır indisi”, “bakır amonyum kompleksi ile ölçülen viskozitesi”, “katlama, patlama ve çekme dayanımları”nın ölçülmesi ile tayin edilebilmektedir. Viskozitenin düşük olması ve bakır indisinin yüksek olması, hasarı işaret etmektedir.

Bölgenin iklim şartları, yer seçimi, temeller, doğal havalandırma, aydınlatma, odaların yeri, depo yerleri, drenaj, su ve diğer imkanlardır. Arşiv binasının merkezi bir yerde olması ya da olmaması bu planlama yapılırken dikkate alınmaz. Doğru cevap C seçeneğidir.