HALKLA İLİŞKİLER KAMPANYA ANALİZİ

Etkinlik yönetiminde iletişim stratejilerini belirlerken bazı hususlara dikkat etmek gerekmektedir (Aydede. 2005, s.121):

Doğru cevap A.

İletişimde strateji, planlanan halkla ilişkiler kampanyasının hedefine ulaşması için izlenmesi gereken yoldur ve bu yolda dört unsura dikkat etmek gerekir (Aydede, 2005, s.122):

Doğru cevap A.

Toksü’nün (2011, s.72) sınıflandırmasında şu etkinlikler yer almaktadır:

Doğru cevap A.

Hallmark/Yöresel etkinlikler; kasaba, kent veya bölgesel etkinlikler olmakla birlikte adı gerçekleştiği yöreyle özdeşleşen etkinliklerdir. Hallmark etkinliklerin halkla ilişkiler açısından en önemli etkisi farkındalık oluşturmasıdır. Bu tür etkinliklerin en bilineni yine Rio de Janeiro ve İskoçya Edinburg Festivalidir. Ayrıca Türkiye’den Mevlana’yı anma etkinlikleri (Şeb-i Aruz) de örnek verilebilir. Doğru cevap A.

İşletme ve kurumsal etkinlikler, yönetim fonksiyonları, kurumsal iletişim, eğitim, pazarlama, işçi ilişkileri, tüketici ilişkileri gibi kurumsal hedefleri destekleyen etkinliklerdir. Doğru cevap A.

Wolhfei ve Whelan etkinlik pazarlamasının iletişim bağlamında ele aldıkları dört yenilikçi unsurdan bahsederler. Bunlar:

Doğru cevap A.

Etkinlik pazarlaması için Hoyle pazarlama karmasını yeniden tanımlamıştır ve etkinlik pazarlamasının 5 P’sini şöyle sıralamaktadır:

Doğru cevap A.

Toksü’ye göre etkinlik planlamasının uygulama unsurları şöyle sıralanabilir (2011, s.71):

Doğru cevap A.

Goldblatt, etkinlik tanıtımları için kullanılabilecek geleneksel ve geleneksel olmayan 5 taktikten söz edilebileceğini söylemektedir. Bunlar: Halkla ilişkiler, reklam, çapraz promosyon, sokak tanıtımları ve özel gösterilerdir. Bunların biri veya tamamı birlikte kullanılabilir. Doğru cevap A.

Her iş alanında olduğu gibi etkinlik yönetiminin de başarıyı ve etkiyi artıran püf noktaları vardır. Bunlar (Toksü, 2011):

Doğru cevap A.

Etkinlikler, aslında insanoğlunun yaşamının her anında var olan aktivitelerdir. Doğum günü kutlamaları, evlilik yıl dönümleri, doğumlar ve ölümlerle ilişkili birçok tören, yemek organizasyonları vb. birçok aktivite, üzerinde karar alınması gereken, planlanan, zaman kısıtlaması olan (başlangıcı ve bitişi olan) ve birden fazla kişinin dâhil olduğu ve organize olma ihtiyacını da ortaya çıkaran aktivitelerdir.

Etkinlikler, aslında insanoğlunun yaşamının her anında var olan aktivitelerdir. Doğum günü kutlamaları, evlilik yıl dönümleri, doğumlar ve ölümlerle ilişkili birçok tören, yemek organizasyonları vb. birçok aktivite, üzerinde karar alınması gereken, planlanan, zaman kısıtlaması olan (başlangıcı ve bitişi olan) ve birden fazla kişinin dahil olduğu ve organize olma ihtiyacını da ortaya çıkaran aktivitelerdir.

İş dünyası da tıpkı insanların hayatındaki aktiviteler gibi aktivitelerin gerçekleştiği/gerçekleştirildiği bir yerdir. Bu aktiviteler kurumsal amaçlar doğrultusunda hedef kitle ile daha fazla iletişim kurma ihtiyacından ortaya çıkmaktadır. Etkinlikler, hedef kitleyi ikna etmek ve reklam yapmaktan ziyade ortak bir deneyim yaşamak/yaşatmak amacıyla gerçekleştirilir.

Doğru stratejik kararlar ile amaca ulaştıran etkinlikler halkla ilişkiler kampanyalarının da görünen yüzüdür. Bundan dolayıdır ki etkinlikler doğru bir içeriğe, iyi bir hazırlığa, iyi tanıtıma ve birçok önemli başka noktalara ihtiyaç duyar.

Etkinlikler, hedef kitleyi ikna etmek ve reklam yapmaktan ziyade ortak bir deneyim yaşamak/yaşatmak amacıyla gerçekleştirilir. Bu alandaki etkinliklerin sosyal yaşamdaki etkinliklerden biraz daha organize, planlı ve stratejik kararlar üzerine oturtulmuş olması zorunludur. Bunun sebebi etkinliğin kurumsal imaj, kurumsal hedefler ve halkla ilişkiler bakış açısından hedef kitleyi olumlu yönde etkileme çabasıdır.

Etkinlik (Event/Olay): Halkla ilişkiler ve reklam amaçlarına hizmet etmesi amacıyla düzenlenen basın toplantısı, mağaza açılışı, ürün sunumu gibi bir kişi ya da kurumun düzenlediği olay olarak tanımlanmaktadır (Gülsoy, 1999, s.183). Tanımda da görüldüğü gibi etkinlikler çoğu zaman kurumun yayınladığı reklamı da destekleyici nitelik göstermektedir.

Kurumun adını duyurma ya da kurumun hedef kitlelerine belirli bir iletiyi ulaştırmak amacıyla tasarlanıp düzenlenen, kuruluş yıldönümü, ürün sunumu, yeni binaya taşınma, yeni şube açılışı gibi nedenlerle, basın toplantısı, konser, sergi, fuar, yarışma, spor karşılaşması vb. olaylar olarak tanımlanmaktadır.

Kurumun adını duyurma ya da kurumun hedef kitlelerine belirli bir iletiyi ulaştırmak amacıyla tasarlanıp düzenlenen, kuruluş yıldönümü, ürün sunumu, yeni binaya taşınma, yeni şube açılışı gibi nedenlerle, basın toplantısı, konser, sergi, fuar, yarışma, spor karşılaşması vb. olaylar olarak tanımlanmaktadır

Halkla ilişkilerin araçları arasında yer alan ve amaçlar doğrultusunda bir yönetim fonksiyonu olan etkinlikler; araştırma, tasarım, planlama, düzenleme-uygulama ve değerlendirme aşamalarına sahip, önceden planlanmış ya da planlar arasında yer alan özellikli faaliyetlerdir (Kılanç, 2014, s.35). Önceden planlanmış olma özelliği stratejik kararlar
almayı gerektirmektedir.

Stratejik düşünme ise kurum/kuruluşların gelecekte başarmak istedikleri hedeflerini oluşturmayı ya da öngörmeyi, hedefe ulaşmayı sağlayacak gücü belirlemeyi, arzu edilen durumu elde etmek için bir plan yapmayı gerektirir (2015, s.5). Dolayısıyla etkinlik stratejileri de Halkla ilişkiler kampanyaları ile ulaşılmak istenen hedefe ulaşmak için gerekli tüm hedef, plan ve taktikleri kapsar.