KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA SİSTEMLERİ - Deneme Sınavı - 13

İyi bir sistem, maliyetleri azaltırken geliri artırmak, yarış (rekabet) üstünlüğü sağlamak, kolay kullanımlı olmak, iç ve dış çevredeki değişikliklere uyum sağlayacak esneklikte olmak, hataları anında göstermek, kendini yedekleyebilmek gibi özelliklere sahip olmalıdır.

Değişime direnci azaltmada en önemli yaklaşım, sistemi geliştirirken ve uygularken kullanıcıların katılımını sağlamaktır. Katılımın başlıca üç büyük yararı vardır. Bunlardan ilki, kullanıcıların gereksinmeleri olan sistemi, tartışarak kavramalarıdır. İkincisi, sistem geliştirmeye katıldıkları için uygulamada güçlük çekmemeleridir. Üçüncüsü ise, gelişimine katkıda bulundukları projenin başarılı olması için ellerinden geleni yapma isteği duymalarıdır.

Kurumsal Kaynak Planlama yazılımın seçimi için öncelikle, işletmenin ihtiyaçlarını bilen bölüm yöneticilerinden oluşan bir seçim ekibi kurulmalıdır.

Kurumsal Kaynak Planlaması seçiminde aşağıdaki 4 aşama göz önünde bulundurulmalıdır:

Bir Alman şirketi olan SAP, Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımının önde gelen tedarikçisidir ve yazılım piyasasının yaklaşık üçte birini elinde tutmaktadır.

Danışmanlık; karar verici mekanizma değil, öneri üreten bir sistemdir.

Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımı geliştirme döngüsündeki ilk aşama yapılabilirlik araştırması aşamasıdır.

Veri akışı çizimi (diyagramı), sisteme bütün olarak bakmayı sağlayan bir “büyük resim” ve sistemin bir bütün olarak nasıl çalıştığını gösteren bir analiz yöntemidir.

Sistemin güvenilirliği, kurumsal kaynak planlaması sisteminin başarısı açısından değerlendirilmesi boyutlarından biridir.

İyi bir bilgi sistemi bazı özelliklere sahip olmalıdır. Bunlardan biri de, sistemin yarış (rekabet) üstünlüğü sağlamasıdır.

Kurumsal kaynak planlaması sisteminin uygulanmasına doğrudan geçilmesi iki farklı şekilde yapılır. Birincisinde, çalışanlara Kurumsal Kaynak Planlaması eğitimi verildikten sonra, hemen uygulamaya geçilir. İkincisinde ise Kurumsal Kaynak Planlaması sisteminin içinde bulunan modüller, modül modül değil, tüm modüller aynı anda uygulanarak işletme Kurumsal Kaynak Planlaması sistemine doğrudan geçiş yapar.

Geliştirilen kurumsal kaynak planlaması yazılımının benimsenmesinde temel kural, değişiklikten etkileneceklerin bilgi eksikliğini giderici yönde eğitim ve öğretimlerinin sağlanmasıdır.

Kurumsal Kaynak Planlaması seçiminde öncelikle seçim ekibi kurulur. Daha sonra Kurumsal Kaynak Planlaması Yazılım Paketleri incelenir ve seçimi yapılır. Daha sonra işletmenin problemlerini anlayan ve problemlerine çözüm üretebilecek danışman seçilir ve son olarak yazılım ve danışmanlık sözleşmesi yapılır.

Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımı piyasasında, ilk yedide yer alan yazılım firmaları; SAP, Baan, Oracle, Peoplesoft, J.D.Edwards, Lawson ve QAD’dir.

Doğru sıralama;

şeklindedir.

Veri akışı diyagramı, sisteme bütün olarak bakmayı sağlayan ve sistemin bir bütün olarak nasıl çalıştığını gösteren analiz yöntemidir.

Uygulamaya Şartlı Geçiş, tasarlanan Kurumsal Kaynak Planlaması'nı uygulamaya koyma biçimlerinden biri değildir.

Kurumsal Kaynak Planlaması uygulamasının başarılı olması için;

Bir işletme, eski sistemindeki tüm bilgileri Kurumsal Kaynak Planlaması sistemine aktarıncaya kadar eski sistemini kullanmaya devam ediyorsa "Uygulamaya Paralel Geçiş" şeklini seçmiş demektir.

Sistem uygunluğu, sitem güvenilirliği ve sistem beklentisi sistemin başarısı açısından değerlendirilmesinde kullanılan ölçütlerdir.