Aof Panel

Soru 1

Bir şirkette haftalık olarak düzenli şekilde gerçekleştirilen toplantıların gündem ve alınan kararlara ilişkin raporu tüm paydaşlara elektronik posta ile iletilmektedir. Bu belgenin niteliği aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 2

Müdür bey çalışanına şöyle söyler: "Bu belgenin üzerinde ........ belge yazıyor. Acil olarak yanıt verilmesi gerekiyor."

Yukarıdaki ifadede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?

Soru 3

Müdür bey çalışanına şöyle söyler: "Bu belgenin üzerinde ........ belge yazıyor. Bu belgeyi senin ve benim dışımda kimse görmemeli ve dosyayı kendi odanda kilit altında tutmalısın."

Yukarıdaki ifadede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?

Soru 4

Kurumların faaliyetlerini gerçekleştirmesi sürecinde kendi ürettikleri veya kurum dışından gelen belgelerin üretim kontrolünün sağlanabilmesi, dağıtılması, erişilebilmesi, dosyalamaları ve imha edilmelerine yönelik, her kurumda uygulanabilecek yönetim sisteminin adı nedir?

Soru 5

Belgelerin içeriği, belgenin kayıtlı olduğu materyal türü, sınıflama sistemi,
yerleşim yeri ve kapladığı hacmi bildiren araçlara ........ adı verilir.

Yukarıdaki ifadede boş bırakılan yeri aşağıdakilerden hangisi doğru şekilde tamamlar?

Soru 6

Belge yönetim sistemi bağlamında yangın, sel, deprem ya da hırsızlık gibi durumlar karşısında korunması gereken belgeler aşağıdakilerden hangileridir?

Soru 7

Belge yaşam döngüsünde ilk aşama aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 8

Açıköğretim Fakültesi programlarındaki değişiklikleri içeren resmi bir yazı EBYS üzerinden Anadolu Üniversitesi Rektörlüğüne iletilmiştir. Bu belgenin niteliği aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 9

Anadolu Üniversitesi Rektörlüğü tarafından Ankara Üniversitesi Rektörlüğüne öğretim üyelerine ilan edilmesi amacıyla EBYS üzerinden bir belge gönderilmiştir. Bu belgenin niteliği aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 10

Bir öğrenci elektronik posta ile Açıköğretim Fakültesine dilekçe gönderir. Görevli kurum çalışanı bu dilekçeyi öncelikle nereye kaydeder ve bir sıra numarası verir?

Soru 11

Çek, poliçe, bono, hisse senedi, tahvil, pul, para gibi nakit olan ya da nakde çevrilebilen belgeler olarak tanımlanan belgeler aşağıdakilerden hangisidir?

Soru 12

I. Formlar; okunabilir, anlaşılabilir, açık ve net bilgi giriş alanlarından oluşan basılı evrak veya elektronik ortamda başlıkları belirlenmiş sorulardan oluşan çerçevelerdir.

II. Formlar üzerine veri girişi yapabilmek için çeşitli ortamlarda düzenlenmiş belgelerdir.

III. Türk Dil Kurumu Sözlüğü’nde form; istenilen şeylerin yazılması, doldurulması için hazırlanmış basılı belge olarak tanımlanmaktadır.

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 13

I. Formlar, kullanıcılardan veri (bilgi) almak ve toplamak amacıyla düzenlenirler.

II. Formların temel amaçları verilerin sağlıklı bir şekilde toplanmasını ve rutin işlerin standart bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.

III. Mesleki yazışmalar açısından değerlendirildiğinde formlar bir resmî yazı türüdür.

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 14

Aşağıdakilerden hangisi tasarımlarına göre form sınıflandırmasında yer almaz?

Soru 15

I. İşi kolaylaştırma ve standardize etme

II. Zaman, emek ve maliyet tasarrufu sağlama

III. Etkili bir yazılı iletişim ağı kurma

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri formların yararları arasında yer alır?

Soru 16

Bu formlarda istenilen bilgilerin kodlanması için özel olarak tasarlanmış kodlama alanları bulunur. Kodlanan bilgiler optik okuyucu tarafından okunur ve böylece bilgilerin kolaylıkla bilgisayar ortamına
girişinin yapılması sağlanır. Çoktan seçmeli soruların yanıtlanmasında, kurumların yaptıkları araştırmalarda, anketlerde, standardize edilmiş testlerde, kontrol listelerinde vb. alanlarda yaygın olarak kullanılır. Bu formlarda doğru veya uygun seçeneğe ait baloncuk kurşun kalemle ve
baloncuğun içi dışarı taşırılmadan doldurulur.

Yaptığı araştırma sonucu yukarıdaki bilgilere erişen bir araştırmacının hangi form tipini araştırdığı çıkarımına varılır?

Soru 17

Bu tür formlarda doldurulacak alanlar kutular şeklinde tasarlanır ve istenilen bilgiler
form üzerinde hazırlanmış kutular içerisine yazılır. Bu formların doldurulması, okunması ve
değerlendirilmesi daha kolaydır. Formların bu şekilde hazırlanması form doldurma zamanından ve kâğıt üzerindeki alandan tasarruf sağlar. Her bir kısma bir numara verilmesi, kutuların belli bir sırayla doldurulmasını, gözden kaçırma nedeniyle kutuların boş bırakılmasının önüne geçilmesini, verilere daha kolay ulaşılmasını ve başka bir yere aktarılmasını sağlar.

Yaptığı araştırma sonucu yukarıdaki bilgilere erişen bir araştırmacının hangi form tipini araştırdığı çıkarımına varılır?

Soru 18

I. Otokopili formlar, kopya çıkartılmasına imkân veren özel bir kimyasal maddenin sürüldüğü kâğıda (otokopili kâğıt) basılmış formlardır.

II. Günümüzde bilgi ve iletişim teknolojilerinin gelişmesi ve internetin insan hayatının vazgeçilmez bir parçası hâline gelmesiyle kâğıt üzerinde doldurulan formlar yerini bilgisayar ortamında doldurulan formlara ve elektronik formlara bırakmıştır.

III. Sürekli formlar, işlemlerin hızlı yapılmasının gerektiği bankalar, resmî kurumlar vb. kurumlarda önemli ölçüde kolaylık sağlamaktadır.

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 19

I. Toplanan verilerin çok daha kolay ve hızlı raporlanması

II. İş ve işlemlerde verimliliği artırarak iş süreçlerini hızlandırması

III. Kullanıcıların hatalı bilgi girişlerini önemli ölçüde azaltması

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri elektronik formların kurumlara sağlayacağı yararlar arasında yer alır?

Soru 20

I. Bir form, sadece gerekli olduğu zaman kullanılmalıdır.

II. Form kullanıldığında verimliliğin artacağından emin olunmalıdır.

III. Form yönetiminin ilkleri arasında, etkenlik sağlayan formların onaylanması ve kullanılması yer almaz.

Yukarıdakilerden hangisi/hangileri doğrudur?

MESLEKİ YAZIŞMALAR - Deneme Sınavı - 8