MUHASEBE YAZILIMLARI - Deneme Sınavı - 11

ERP sisteminin kullanacağı veritabanı oluşturmak için SQL Server başlığı altındaki menüde yer alan Databases başlığı üzerinde sağ tuşa basmamız ve gelen ekrandan New Databases seçeneğini seçmemiz gerekmektedir. Gelen pencerede yer alan “General” bölümünden, oluşturulacak olan veritabanının adı tanımlanır (Resim 3.14).

“Options” bölümünde dikkat edilmesi gereken, açılan formda yer alan “Collation” bölümündeki veritabanının dil seçeneğinin kontrol edilmesidir. Kurulum sırasında veritabanı dili Türkçe olarak ayarlanmadıysa yeni oluşturulacak veritabanının karakter seti buradan Türkçe olarak seçilebilir. Düzenlemeler yapıldıktan sonra OK tuşuna basılarak yeni veritabanı oluşturulur.

Bunun için SQL Server Management Studio üzerinde yer alan “Security” bölümü çift tıklanarak “Logins”, “Server Roles” ve “Credentials” bölümleri açılır.

“Enforce password policy”, daha önceden belirtilen şifre kurallarının bizim şifre oluşturmamız için de geçerli kılınmasını sağlar. “Enforce password expiration” seçeneğinde ise oluşturulan şifre, belli zaman aralıklarında geçerliliğini sürdürecek, süre bitiminde ise geçerliliğini kaybederek yeni bir şifre tanımlanmasını isteyecektir. Bu seçim sürekli şifre değiştirme yaratacağından dolayı güvenlik sağlamaktadır. Fakat veritabanına bağlanan sistemlerin de sürekli şifresinin değiştirilmesi gerekmektedir. Diğer sistemlerde veritabanı bağlantı şifresinin değiştirilmesi unutulursa program çalışamayacaktır, bu durum olası veri kayıplarına ve sorunlara neden olabilecektir. Son seçenek olan “User must change password at next login” de ise kullanıcı ilk defa SQL Server’a bağlandığında yeni bir şifre oluşturarak mevcut şifresinin değiştirilmesi istenecektir.

Bu işlem ile yeni oluşturduğumuz logo kullanıcısı, daha önceden oluşturduğumuz veritabanına db_owner olarak en yüksek yetki seviyesinde yetkilendirilmiş olur. Bundan sonra veritabanı üzerinde tüm düzenlemeleri sahip olduğu yetki sayesinde gerçekleştirebilecektir.

Süreçteki bir sonraki aşama aktivasyon aşamasıdır. Aktivasyon işlemi ürünü kullanılır hâle getirmek için son adımdır. Bu aşamada lisans sunucusuna bağlanabilmek için internet bağlantısının olması gerekmektedir. Aktivasyon işleminin yapılması ile kurulum süreci tamamlanır. Bundan sonraki aşamalar kurulumu yapan müşteriye ait bilgilerin alındığı Müşteri Bilgileri (Customer Info) bölümleridir. Müşterinin bilgileri ve yetkili kişinin bilgileri sırayla sisteme girilir (Resim 3.23). Müşteri bilgilerinin girilmesinden sonra program dosyaları bilgisayara kurulmaya başlar (Resim 3.24).

Bilgi işleme sistemi evreleri:

Ham veri

Veri derleme

Veri sınıflama

Bilgi işleme ve özetleme

Rapor üretme 

Rapor

Girdileri, çıktılara dönüştüren ve bilgisayar donanımını, yazılımını, personelini, veri tabanını ve yordamlarını kullanan bilgi teknolojisi işlemedir.

Çıktı ögeleri:

İşlemler

Yönetim raporları

Karar destekleri 

Programlanmış

Kararlar

Finansal Bilgi Sistemi: Finansman işlevince kullanılacak olan bilgileri sağlayan bir YBS’dir. Doğallıkla finansal bilgi sisteminin bilgi kaynağı muhasebe bilgi sistemi uygulamalarıdır. Nakit akışları ve ödemelere ilişkin bilgiler örnek olarak verilebilir. Diğer bilgiler ise çevreden sağlanır; faiz oranları, kredi sağlayanların profili ve kredi piyasasına ilişkin bilgiler gibi.

İşletme amaçları:

Pazarlama işlevi

Stok yönetim işlevi

Finans işlevi

İnsan kaynakları işlevi

Üretim işlevi

Muhasebe işlevi

Analiz Raporları: Bu raporlar muhasebe defterlerine yapılan kayıtların doğruluğunun analiz edilmesinde kullanılmaktadır. Mizanlar bu grup raporlara verilebilecek en önemli örnektir. Diğer örnekler; her bir hesap için düzenlenecek işlem listeleri, maliyetlerin ilgili maliyet yerlerine dağıtımı tablosu ve hesapların dönemler itibariyle karşılaştırması raporudur.

Karar Destek Sistemleri (KDS), karar alma sürecinde bilgisayar donanımı ve yazılımı desteğiyle karar alıcının gereksindiği bilgiyi üreterek sunan ve bu şekilde yönetime karar desteği sağlayan etkileşimli sistemlerdir.

Uygun bir büyük defter işlemleri işleme sistemi;
• Tüm mali karakterli işlemleri hızlı ve tam
olarak kaydetmeli,
• Mali karakterli işlemleri uygun hesaplarda
sınıflandırmalı,
• Hesaplar arasında borç ve alacak eşitliklerini sağlamalı (mizan),
• Envanter kayıtlarının yapılabilmesine olanak sağlamalı,
• Her döneme ilişkin finansal tabloların zamanlı ve güvenilir bir şekilde elde edilmesine olanak sağlamalıdır.

"Girdi" ögeleri

• Veri
• Bilgi Öğeleri
• Kaynaklardır.

Satın alınan stoklar maliyet değeri ile kayıt edilir ve bilançoda yer alır.

Genel üretim maliyeti, stok maliyet raporunda yer almamaktadır.

Sipariş verme noktası = (4 x 800) + 500 = 3.700 birim

Net gerçekleşebilir değerin stoğun maliyet değerinin altına düşmesi durumunda stok değer düşüklüğü karşılığı ayrılır ve stok net gerçekleşebilir değer ile değerlenir.