MUHASEBE YAZILIMLARI - Deneme Sınavı - 2

Program kurulum dosyası ilk çalıştırıldığında, kurulum sürecinin başla­yabilmesi için öncelikli olarak lisans sözleşmesi onayının verilmesi istenmektedir. Doğru cevap B’dir.

Yüklenecek bileşen listesinde eksik veya hatalı bilgilerin seçildiği gözüküyorsa Geri (Back) tuşuna basılarak önceki adımlara geri dönülebilir. Doğru cevap A’dır.

“Configuration Tools” içinde yer alan “SQL Server Configuration Manager” tüm servis, network ve client ayarlamalarının yapıldığı bölümdür. Doğru cevap A’dır.

Veritabanı oluşturulmasından sonraki aşamada bu veritabanına yetkili bir kullanıcının tanımının ya­pılması gerekmektedir. Bunun için SQL Server Management Studio üzerinde yer alan “Security” bölümü çift tıklanarak “Logins”, “Server Roles” ve “Credentials” bölümleri açılır. Doğru cevap C’dir.

Kullanıcı oluşturulduktan sonra yapılması gereken işlem, daha önce oluşturduğumuz veritabanına yeni oluşturduğumuz kullanıcının erişimi için yetkilendirme ayarlarının yapılmasıdır. Bu program üzerinden farklı yerlerden yapılabilmektedir. Bunlardan biri Login penceresinde yer alan User Mapping bölümünün kullanılarak gerçekleştirilmesidir. User Mapping seçildiğinde sağ üst pencerede veritabanla­rı, onun altında yer alan pencerede de kullanıcılara verilecek yetki seviyeleri listelenmektedir. Öncelikle veritabanı listesinden ERP sistemi için oluşturduğumuz veritabanı seçilir, aynı pencerede User kolonun­dan da yeni oluşturduğumuz kullanıcı seçilir, daha sonra alt bölümde yer alan yetkiler penceresinden de “db_owner” yetkisi seçilir ve OK tuşuna basılarak veritabanına kullanıcının yetkilendirmesi gerçekleştirilir. Bu işlem ile yeni oluşturduğumuz logo kullanıcısı, daha önceden oluşturduğumuz veritabanına db_owner olarak en yüksek yetki seviyesinde yetkilendirilmiş olur. Bundan sonra veritabanı üzerinde tüm düzenle­meleri sahip olduğu yetki sayesinde gerçekleştirebilecektir.  Doğru cevap D’dir.

Stok kartları menüsü işletmede yer alan tüm stokların listelendiği menüdür. Stok kartları sayesinde;
• İlgili stoklar ile ilgili istenildiğinde alış, satış ve kalan tutarlarının yer aldığı stok mizanları alınabilir,
• Stok muavini alınarak ilgili stoğun alış miktar, alış fiyat ve alış tutarı, satış miktar, satış fiyat, satış tutarı, maliyet tutarı ve kâr zarar tutarı otomatik olarak hesaplanabilir,
• İstenildiğinde stok gruplarına göre de mizan alınabilir,
• Stok kartları menüsünde istenilen özelliklere göre (stok grubu, stok cinsi gibi) filtreleme ve gruplandırma yapılabilir,
• Stok kartları menüsü sektörlere göre düzenlenebilir,
• Program aracılığıyla stok cinsi ve KDV oranı seçildiğinde alış-satış ve diğer belgelerin muhasebe fişleri otomatik olarak oluşturulacaktır,
• Stok kartlarında istenilen dosya programın içinde ilgili stoğa eklenebilir,
• Stok kartlarında birden fazla para birimi ile alış ve satış fiyatları tanıtılabilir. Bununla birlikte müşteriye göre de fiyat tanımlaması yapılabilir,

Türkiye Muhasebe Standartlarına (TMS 2)
göre stok değerleme yöntemleri:
• Gerçek Parti Maliyet Yöntemi
• İlk Giren İlk Çıkar (FİFO)
• Ağırlıklı Ortalama Maliyet Yöntemi
- Dönem Sonu Ağırlıklı Ortalama Maliyet Yöntemi
- Hareketli Ağırlıklı Ortalama Maliyet
Yöntemi

İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) stok değerleme yöntemi, ilk satın alınan veya üretilen stoğun ilk satıldığını ve dolayısıyla dönem sonu elde kalan stoğun en son satın alınan veya üretilen stoklardan olduğunu varsaymaktadır.

Enflasyonun yüksek olduğu dönemlerde satın alınan stokların birim fiyatları da zaman içerisinde artış gösterecektir.

Maddi duran varlıklar işletme tarafından 1 yıldan uzun süre kullanılan ve kendisinden fayda sağlanan varlıklardır.

Bu yöntemde kullanılacak amortisman oranı normal amortisman oranının 2 katıdır. Fakat bu oran %50’yi geçemez. Azalan bakiyeler yönteminde amortismana tabi tutar varlığın maliyet değerinden önceden ayrılmış olan amortisman tutarlarının yani birikmiş amortismanların düşülmesi suretiyle bulunacak olan değerdir. Bu yöntemde de amortisman ayırma işlemi faydalı ömre göre yerine getirilir. Son yıl amortisman oranı dikkate alınmaksızın kalan tutarın hepsi amortisman gideri olarak kayıt edilir. Bu yöntemde ilk yıllarda daha fazla amortisman ayrılacaktır. Amortisman giderlerinin ilk yıllarda yüksek olması nedeniyle işletme bu yıllarda daha az vergi ödeyecektir. Son yıllarda ise tam tersi bir durum söz konusudur. Özetle bu yöntemde verginin ötelenmesi söz konusudur.

Stok kartında stok kodu, stok adı, stok grubu, stok birimi, stok cinsi, KDV oranı, minimum stok miktarı, maksimum stok miktarı gibi stokla ilgili birçok bilgi yer alır.

İşletmeler açısından stoklara ve maddi duran varlıklara optimal yatırım yapılması gerekmektedir. Gereğinden az veya fazla yatırım yapılması
işletme açısından kârlılığı olumsuz olarak etkileyecektir.

Stok yönetimi modülü ile satın alınan her bir stoğun maliyet değeri ile kayıt edilmesi, stok miktarının devamlı olarak istenilen seviye aralığında
olup olmadığının takibi, faaliyetlerin aksamaması için ihtiyaç olduğunda yeniden sipariş verilmesinin sağlanması, stok çıkışı olduğunda çıkan stoğun maliyetinin belirlenmesi ve kayıt edilmesi, satış sonrası kâr zarar durumunun raporlanması, dönem sonu kalan stok miktar ve tutarlarının takip edilmesi, aktif ve pasif stokların belirlenmesi vb. sağlanmaktadır.

Fazla stok bulundurulmasının dezavantajları aşağıdaki gibi özetlenebilir:
• Gereğinden fazla stok bulundurulması depolama masraflarını (kira gibi) artıracaktır.
Özellikle soğutma, ısıtma gibi özel depolama gerektiren stoklar için depolama masrafları yükselecektir.
• Fazla stok bulundurulması durumunda stokların modasının geçmesi, çürüme ve bozulma gibi riskler artacaktır.
• Teknolojik ürünlere yönelik fazla stok bulundurulması durumunda stok değeri teknolojik gelişmeye bağlı olarak değer kaybedecektir.
• Stoklara fazladan bağlanan fonlar işletmenin fon maliyetini artıracaktır.
• Gereğinden fazla stok bulundurulması stoklara ilişkin sigorta giderlerinin artmasına neden olacaktır.
• Bununla birlikte istif, yükleme, boşaltma gibi giderler artacaktır.

Stok yönetimi modülü ile satın alınan her bir stoğun maliyet değeri ile kayıt edilmesi, stok miktarının devamlı olarak istenilen seviye aralığında olup olmadığının takibi, faaliyetlerin aksamaması için ihtiyaç olduğunda yeniden sipariş verilmesinin sağlanması, stok çıkışı olduğunda çıkan stoğun maliyetinin belirlenmesi ve kayıt edilmesi, satış sonrası kâr zarar durumunun raporlanması, dönem sonu kalan stok miktar ve tutarlarının takip edilmesi, aktif ve pasif stokların belirlenmesi vb. sağlanmaktadır. Doğru yanıt E seçeneğidir.

Stok kartları menüsü işletmede yer alan tüm stokların listelendiği menüdür. Stok kartları sayesinde;

Doğru yanıt C seçeneğidir.

Sipariş verme noktası = (Sipariş tedarik süresi x Günlük satış miktarı) + Emniyet stoğu

Sipariş verme noktası = (10 x 500) + 2.000 = 7000 birim olarak hesaplanır. Doğru yanıt B seçeneğidir.

Fazla stok bulundurulmasının dezavantajları aşağıdaki gibi özetlenebilir:

Doğru yanıt D seçeneğidir.

Türkiye Muhasebe Standartlarına (TMS 2) göre stok değerleme yöntemleri: