MUHASEBE YAZILIMLARI - Deneme Sınavı - 6

Terminaller, firmada ERP sistemine bağlantı kurabilen bilgisayarlardır. ERP sistemine erişim gerçekleştirebilecek sistem işletmeni üzerinde önceden tanımlanıyor olması, sisteme istem dışı erişimlerin yapılmasını engelleyici bir güvenlik sistemi oluşturur.

Dönem, firmanın mali yıl başı ile sonu arasında kalan süreye verilen addır. Firmaya ait dönem tanımlamaları firmalar bölümünden gerçekleştirilir.

Veri, “Data” karşılığı kullanılan ve “Datum” sözcüğünün çoğulu olan bir kavramdır. Veri kavramı, çeşitli durumların, gözlemlerin veya oluşumların her türlü gösterimidir. Bu gösterimler, nümerik veya alfabetik karakterler ya da semboller olabileceği gibi, çeşitli biçimlerdeki grafik çizimler ve diğer tür grafik gösterimler şeklinde de olabilir. Doğru cevap A'dır.

Her sistem için üç temel bileşen; girdi, işleme ve çıktıdır. Birbiriyle etkileşimli bu üç temel bileşen sistem biçimini oluşturur. Doğru yanıt D'dir.

Bilgi işleme sisteminin Çıktı işlevinde (son evre) bilgiler genellikle “rapor” biçiminde kullanıcı ve karar vericilere “iletilecek” ve “çoğaltılacaktır”. Doğru yanıt E'dir.

Çıktı → İşlemsel bilgi sistemlerince yerine getirilen işlemler

• Yönetim bilgi sistemlerince, yönetim için yapılan yönetim raporları
• Karar destek sistemlerince sağlanan yönetsel karar desteği
• Programlanmış karar sistemlerince sağlanan özdevimli, programlanmış karar alma.

Doğru yanıt C'dir.

MBS, karar alıcıların gereksindiği muhasebe verisini toplayan, saklayan ve işleyerek raporlayan bir bilgi sistemdir. MBS, yönetim tarafından içsel olarak kullanılan veya yatırımcılar, kredi verenler ve vergi otoriteleri gibi diğer üçüncü tarafların kullandığı dışsal raporları üretir. Bilgi işleme döngüsündeki veri derleme ve sınıflandırma, muhasebe döngüsündeki günlük girdilerin yapılması ile eş anlamlıdır. Doğru yanıt B'dir.

Yönetim muhasebesi; işletme amaçlarını ve faaliyet standartlarını saptamayı, faaliyetin denetimini ve gerekli düzeltmeleri yapmayı sağlayıcı bir araç olarak belirir. Doğru yanıt A'dır.

Genel amaçlı finansal raporların yararlı olabilmesi için;
• Yatırım ve kredi kararlarına yardımcı,
• Nakit akış bilgisi sağlayan,
• İşletmenin kaynakları ve alacaklarındaki değişmeler
ile bunların niteliği hakkında bilgi sağlayan bir içeriğe sahip olması gerekir. Doğru yanıt C'dir.

Farklı düzeylerdeki yönetim muhasebecileri;
• Planlamadan,
• Değerlendirmeden,
• Kontrolden,
• Muhasebeleştirilebilirliğin oluşturulmasından,
• Dış raporlamadan sorumludurlar.

Doğru yanıt D'dir.

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi: İnsan kaynakları işlevince kullanılacak olan bilgileri sağlayan bir YBS’dir. Bu bilgilerin çoğu, işletmenin muhasebe bilgi sisteminden elde edilir. Ücretler, ücretlerden kesilen vergiler ve kıdem tazminatları özetleri örnek olarak verilebilir. Hükûmetin yaptığı yasal düzenlemeler, işçiliklere ilişkin genel istatistikler gibi bilgiler ise işletmenin dışarıdan sağlayacağı bilgilerdir. Doğru yanıt C'dir.

BT ortamındaki bir organizasyonda göze çarpan temel özellikler şu şekilde özetlenebilir:
• Belge düzeni köklü bir biçimde değişmiştir,
• Uygun bir kodlamaya ve hesap planına gereksinim duyulacaktır,
• Hesapların kullanılışı ile kayıt düzeni teknolojik olarak değişmiştir,
• Organizasyonun rapor hazırlama ve sunma süreci değişerek mükemmelleşmiş böylece karar alma süreci olumlu yönde etkilenmiştir,
• Organizasyonun işlerliği önemli ölçüde artmıştır. Doğru yanıt A'dır.

On-Premise sistemlerin avantajları;
• Yazılım bir defaya mahsus satın alındığından tamamen işletmeye ait bir yazılım olmaktadır.
• Yazılım şirketin ihtiyaçlarını karşıladığı sürece şirket tarafından istenildiği kadar kullanılabilmektedir. Herhangi bir süre sonunda yazılımın çalışmaması durumu olmamaktadır.
• Yazılım için herhangi bir süre kullanımı sonunda, güncellemeler dışında ek bir ücret ödenmemektedir.
• İşletme, yazılımın imkân sağladığı ölçüde, istediği eklentiler ve düzenlemeleri yazılım üzerinde gerçekleştirebilir. 
• Yazılım lokal sistem üzerinde çalıştığı için dış internet bağlantısında yaşanabilecek kesintilerden etkilenmeyecektir. On-Premise yazılımlar içerdiği modüller ve modüllerin içerikleri bakımından On- Demand sistemlerden daha üstündür.
• Büyük işletmelerin gerçekleştirdiği tüm faaliyetlerdeki süreçlerin paket program şeklinde doğrudan karşılanamaması durumunda, ERP sistemlerinde olduğu gibi On-Premise yazılımlar işletmeler ve yazılım firmalarının ortak çalışmaları ile şirket ihtiyaçlarına uygun olarak özelleştirilebilir.

Doğru yanıt B'dir.

On-Demand sistemlerin avantajları arasında aşağıdakiler bulunmaktadır:

Yazılımın kurulması ve stabil çalışmasını sağlamak için gerekli olan teknik ve uzman personele gerek yoktur.
Sistem altyapısı ve güvenliği için yıllar içinde gereksinim duyulacak yenileme maliyetlerine gerek duyulmayacaktır.
Teknik / uzman personel ihtiyacının daha az olması ve sistemin çalışması için gerekli olan teknolojik altyapı maliyetinin On- Premise sistemlere göre çok düşük olmasından dolayı başlangıç maliyeti çok düşüktür.
Şirket, yazılımın kullanım hakkına, kiralama yöntemiyle anlaşma şartlarında belirlenen süreler içinde sahip olacağı için, şirketin yazılım için başlangıç aşamasında ödeyeceği ücret çok daha az olmaktadır.

Doğru yanıt C'dir.

Bulut Bilişim (Cloud Systems, Cloud Computing), bilişim teknolojileri arasında ortak bilgi ve teknoloji paylaşımını sağlayan hizmetlere verilen genel addır. Doğru yanıt A'dır.

Sanallaştırmanın geçmişi 1967 yılında ilk kez IBM firmasının Mainframe sistemlerinde birden fazla kullanıcıya aynı anda hizmet vermesine dayanmaktadır. Doğru yanıt D'dir.

W3C’nin XML dilini oluşturmasındaki amacı;
• XML’nin kişiler tarafından kolayca anlaşılabilir bir yapı oluşturması,
• SGML yapısı ile uyumlu olması,
• Uygulama yazılımları tarafından kolay kullanılabilir bir yapı sunması,
• Veri transfer sürecinde standart bir yapı oluşturulması,
• XML yapısının internet üzerinde kullanımını sağlamasıdır. 

Doğru yanıt B'dir.

XML söz diziminin önemli temel kurallarından
bazıları aşağıda verilmiştir.

Doğru yanıt B'dir.

XML yapısının sağladığı başlıca avantajlardan bazıları şunlardır:

• Güçlü ve esnek bir yapıya sahiptir.
• Genel kabul görmüş ve standartlaştırılmış
kuralları vardır.
• Anlaşılması ve kullanımı basit bir yapıdır.
Verinin doğru yapıda oluşturulup oluşturulmadığı
gözle bile kontrol edilebilir.

Doğru yanıt A'dır.

Geleneksel finansal raporlama sistemlerine göre standart bir yapı sunan XBRL’ye ihtiyaç duyulma nedenlerinden biri her kesim tarafından anlaşılıp kullanılabilecek standart bir raporlama diline ihtiyaç duyulmasıdır. Doğru yanıt B'dir.