MUHASEBE YAZILIMLARI - Deneme Sınavı - 8

MBS’nin YBS İçindeki Yeri ve BT

Pazarlama Bilgi Sistemi: Pazarlama işlevince kullanılacak olan bilgileri sağlayan bir YBS’dir. Bu bilgilerin çoğu işletmenin muhasebe bilgi sistemin­ce üretilen bilgilerdir. Satış özetleri ve maliyet bil­gileri örnek olarak gösterilebilir.

Rapor Üretme Süreci, İşlemsel ve Yönetsel Raporlar

Verinin bilgiye dönüşmesi süreci, bilginin işlenmesi ile olanak­lıdır. Bilgi işleme, veriyi bilgiye dönüştürme süreci veya veriyi kullanılabilir ve anlamlı kılan her türlü eylem olarak tanımla­nabilir.

MBS, karar alıcıların gereksindiği muhasebe verisini toplayan, işleyen ve saklayarak raporlayan bir bilgi sistemdir. MBS, yönetim tarafından içsel olarak kullanılan raporları ve yatırımcılar, kredi verenler, vergi otoriteleri gibi diğer üçüncü tarafların kullandığı dışsal raporları üretir.

Bilgi İşleme Sisteminin Evreleri

İşlevler ayrımı olarak yukarıdaki durum ele alındığında; girdi işlevinde, verileri işlenmeye ha­zır duruma getirmeye yönelik olarak “verilerin derlenmesi” ve “ilk kayıt” hazırlıklarının yapılması söz konusudur. Örneğin verilerin bilgisayarın oku­yabileceği bir biçime veya bir başka kişinin kulla­nabileceği duruma getirilmesi “kayıtlama”dır.

MBS’nin YBS İçindeki Yeri ve BT

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi: İnsan kaynak­ları işlevince kullanılacak olan bilgileri sağlayan bir YBS’dir. Bu bilgilerin çoğu, işletmenin muhasebe bilgi sisteminden elde edilir. Ücretler, ücretlerden kesilen vergiler ve kıdem tazminatları özetleri örnek olarak verilebilir.

MBS’nin YBS İçindeki Yeri ve BT

Pazarlama Bilgi Sistemi: Pazarlama işlevince kullanılacak olan bilgileri sağlayan bir YBS’dir. Bu bilgilerin çoğu işletmenin muhasebe bilgi sistemin­ce üretilen bilgilerdir. Satış özetleri ve maliyet bil­gileri örnek olarak gösterilebilir. Diğer bilgiler ise işletmenin çevresinden derlenecektir; tüketim ter­cihleri verisi, tüketici profilleri ve rakip ürünler gibi.

MBS’nin YBS İçindeki Yeri ve BT

Karar Destek Sistemleri (KDS), karar alma sürecinde bilgisayar donanımı ve yazılımı desteğiyle karar alıcının gereksindiği bilgiyi üreterek sunan ve bu şekilde yönetime karar desteği sağlayan etkileşimli sistemlerdir.

Rapor Üretme Süreci, İşlemsel ve Yönetsel Raporlar

Muhasebe kayıt sistemi tarafından üretilen fi­nansal raporlar üç ana grupta sınıflandırılabilir.

Analiz Raporları: Bu raporlar muhasebe def­terlerine yapılan kayıtların doğruluğunun analiz edilmesinde kullanılmaktadır. Mizanlar bu grup raporlara verilebilecek en önemli örnektir.

Rapor Üretme Süreci, İşlemsel ve Yönetsel Raporlar

Finansal Tablolar: Gerek işletme içi kullanıcılar gerekse işletme dışı kullanıcılar için finansal tablo­lar hazırlanmalıdır. Bilanço, gelir tablosu, satışların maliyeti tablosu, fon akım tablosu, nakit akım tab­losu, kâr dağıtım tablosu ve öz kaynaklar değişim tablosu düzenlenecek finansal tablolara örnektir.