MUHASEBE YAZILIMLARI - Deneme Sınavı - 3

Bilindiği gibi organizasyon şeması bir organizasyonun yapısını bir bütün olarak gösteren, bölümler arasındaki ast üst ilişkilerini diğer bir ifadeyle kimin hangi iş ve hiyerarşik pozisyona sahip olduğunu gösteren bir grafiktir. Organizasyon şeması alt modülü ile işletmelerin organizasyon şemaları görsel ortamda yaratılabilmekte, organizasyonun mevcut durumu hakkında bilgi sahibi olunabilmekte, organizasyonun mevcut durumu geçmişteki durumuyla karşılaştırılabilmekte ve en önemlisi ise geleceğe yönelik planlama da bu ortamda yapılabilmektedir.

Ana kayıtlar; hesap kartları, masraf merkezi kartları, muhasebe bağlantı kodları, projeler ve e-beyannameler alt modüllerinden oluşmaktadır.

Mali tablo tanımları alt modülü; bilanço tablosu, kar/zarar (gelir) tablosu, satışların maliyeti tablosu, fon akım tablosu, nakit akış tablosu, kâr dağıtım tablosu, net parasal pozisyon ve kâr/zarar (gelir) tablosu gibi alt modüllerinden oluşmaktadır. Mali tablolara ait tanımlar, genel muhasebe modülünde mali tablo tanımları seçeneği ile kaydedilir.

Bilanço, bir işletmenin belirli bir tarihte sahip olduğu varlıklar ile bu varlıkların sağladığı kaynakları gösteren mali tablodur. Bilanço tablosu tanımı, mali tablo tanımları alt modülü altında yer alan bilanço tablosu başlığı seçeneği ile kaydedilir.

Hareketler alt modülü; muhasebe fişleri, harcama talepleri, tahsis fişleri ve bütçe revizyon fişleri alt modüllerinden oluşmaktadır.

Ana kayıtlar alt modülü, genel gider ve maliyet yeri tanımlarının kaydedildiği alt modüldür. Temelde genel gider kartları ve maliyet yerleri ile ilgili alt modüllerden oluşmaktadır.

İşlemler alt modülü altında yer alan alt modüller aracılığı ile toplu olarak yapılan işlemler gerçekleştirilir. İşlemler alt modülü; maliyet yeri genel gider güncelleme, fiilî genel gider yükleme işlemi, fiilî genel gider yükleme geri alma gibi alt modüllerden oluşmaktadır.

Fiilî genel gider yükleme alt modülünde, belirli bir maliyet periyodunda gider muhasebe hesaplarında toplanmış gider toplamları ilgili masraf merkezleri dikkate alınarak maliyet yerlerine dağıtılmaktadır. Fiilî genel gider yükleme alt modülü, maliyet muhasebesi alt modülünde işlemler alt modülü altında yer alır. Yükleme işleminin hangi koşullarda yapılacağı genel gider yükleme işlemi filtre satırlarında belirlenmektedir.

Finans alt modülü, işletmenin malzeme ve duran varlıkları dışındaki varlıklarının tanımlandığı, bunlar arasındaki işlemlerin kaydedildiği ve izlendiği bölümdür. Finans alt modülü genel olarak; ana kayıtlar, hareketler, işlemler ve raporlar ana başlığı altında; cari hesap raporları, ödeme/ tahsilat raporları, çek/senet raporları, banka raporları, kasa raporları, döviz raporları, teminat raporları, konsolide finansal raporlar, pratik tablo raporları ve diğer raporlar alt modüllerinden oluşmaktadır.

İşletmenin müşteri ve tedarikçileri ile borç/alacak ilişkisi içinde olduğu diğer firmaları düzenli olarak izlemek amacıyla cari hesap kartları alt modülünde cari hesap kartları açılır. Her bir cari hesaba ait kimlik bilgileri ve özellikler kayıt türü seçilerek ilgili karta kaydedilir. Bu menü seçeneklerinin işlevleri aşağıdadır. Cari hesap kartları alt modülünde; ekle, değiştir, çıkar, incele, kopyala, kayıt bilgisi, ek bilgi formları, toplu kayıt çıkar gibi işlevler bulunmaktadır.

Hareketler alt modülü; cari hesap fişleri, çek/senet bordroları, banka fişleri, kasa işlemleri, banka hareketleri, taksit hareketleri, teminat bordroları gibi alt modüllerden oluşmaktadır.

KKP sistemi, bilgi teknolojisi ile oluşturulan ve bir işlet­menin tüm fonksiyonlarını bütünleştiren bir planla­ma ve iletişim sistemidir. KKP sisteminin içinde yer alan temel modüllerden biri de “İnsan Kaynakları Yönetimi” modülüdür. Doğru cevap A’dır.

İK fonksiyonlarının yerine getirilmesinde ise “insan kaynakları yönetimi modülünün” alt modüllerinden yararlanılmaktadır. Bunlar sırasıyla, sicil yönetimi alt modülü, orga­nizasyon şeması alt modülü, işe alma alt modülü, personel bütçesi alt modülü, eğitim alt modülü, personel bordro alt modülü, performans değerle­me alt modülü ve kariyer planlama alt modülüdür. Doğru cevap A’dır.

İK modülü içinde yer alabilecek belli başlı İK fonksiyonları arasında, İK politikala­rının ve planlarının oluşturulması, personel teda­rik ve seçimi, özlük işleri, sicil ve sağlık işlemleri, istihdam edilen personelin takibi, eğitim, kariyer, performans ve ücret yönetimi, iş değerleme gibi süreçler vardır. Doğru cevap C’dir.

İK modülünün tasarla­nıp kullanılmasını etkileyen iki önemli unsur var­dır. Bunlardan birincisi “maliyet”, ikincisi ise “risk” unsurudur. Doğru cevap B’dir.

İK yönetimi modülünün temelini “sicil yöneti­mi alt modülü” oluşturur. Söz konusu bu alt mo­dülle işletmede çalışanların kayıt altında tutulmak ve saklanmak istenilen tüm bilgileri veri tabanına kaydedilmektedir. Doğru cevap C’dir.

Organizasyon şeması alt modülünde, bölümler bölümlerdeki pozisyonlar ile ast-üst ilişkileri belirlenebilmektedir. Ayrıca organizasyon şeması alt modülü ile işletmenin organizasyon yapısı incelenmekte ve bu yapı içinde yer alan pozisyonlara ait iş tanımları yapılmaktadır. Doğru cevap B’dir.

İşletme içinde İK bölümü için tasarlanan İK yönetimi modülü, işletmelerde rasyonel olarak İK süreçlerinin gerçekleştirilmesini mümkün kılmaktadır. Böylece işletmede çalışan­ların her türlü verisi saklanabilir, gerek işletme içi gerekse işletme dışı eğitim ve faaliyetleri organize edilebilir, bordro ve yasal raporları çıkartılabilir, değerlendirmeler yapılabilir, ücretler yönetilebi­lir, kariyer planları yapılabilir, işletmedeki insan kaynağının gelişim planlaması ile işletmeye uyum programları yapılabilir, işletmedeki çalışanların insan kaynakları süreçlerine etkin olarak katılması sağlanabilir. Doğru cevap C’dir.

Uluslararası araştırma şirketi GARTNER’ın verile­rine göre KKP sistemi yazılımında dünya pazarın­da lider yazılım, Microsoft firmasının hazırladığı SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing) yazılımıdır. Bunu Oracle, People Soft Microsoft Axapta, Logo Unity, J.D Edwards vb. uluslararası firmaların yazılımları takip etmektedir. Doğru cevap C’dir.