MUHASEBE YAZILIMLARI - Deneme Sınavı - 4

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERPEnterprise Resource Planning): ERP, üretim ve dağıtım sistemlerini oluşturan tüm birimlerin iş birliği içinde entegrasyonunu hedefleyen, bu amaçla bilgi akışını tüm sistem boyunca denetleyen ve yöneten bir sistemdir. ERP sistemi; kapasite planlama, maliyet, muhasebe, sipariş girişi, ürün yönetimi, stok ve finans gibi fonksiyonel alanları kapsar. Örnek olarak SAP, Oracle, PeopleSoft verilebilir.

İK yönetimi modülünün temelini “sicil yönetimi alt modülü” oluşturur. Söz konusu bu alt modülle işletmede çalışanların kayıt altında tutulmak ve saklanmak istenilen tüm bilgileri veri tabanına kaydedilmektedir.

İşletmedeki çalışanlara ait, ad-soyad bilgileri, unvan, akademik unvan, işe giriş/işten çıkış tarihi, görevi, derecesi, cinsiyeti, doğum tarihi, medeni hâli, nüfus cüzdanı bilgileri, askerlik durumu, sosyal güvenlik numarası, öğrenim durumu vb. bilgiler ile fotoğraf ve imza gibi görsel bilgiler sicil yönetimi alt modül içinde yer almaktadır.

Sipariş miktarı ne olacak, yeni siparişler ne zaman yerinde olacak ve satın alınan ürünlerin ve malzemelerin stok durumu nasıl yönetilecek? Bu, “envanter yönetimi” olarak adlandırılır.

Sipariş karşılama sürecinde gerekli ürün ya da hizmetleri tedarik etmek için bir dış kaynaktan yararlanma kararı şu faktörlerin dikkate alınmasını gerektiren çok yönlü bir karardır:

Kapasite

Bilgi birikimi (Know-How)

Maliyet ve Hacim (Miktar)

Talep yapısı

Zaman

Kalite 

Kontrol

Yapılabilirlik

Tedarikçi yönetimi, sipariş karşılama sürecindeki anahtar faaliyetlerden önde gelenidir. Bu çaba, üç alt faaliyetle incelenebilir:

• Gereksinimlerin belirlenmesi

• Tedarikçilerin seçimi

• Sözleşme/Anlaşma yönetimi

Satın alma süreci, gerekli ürün ya da hizmetlerin belirlenmesiyle başlamaktadır.

Finansal Yetenek: Tedarikçinin yaptığı işle ilişkili risk nedir?

Üretim Programlama: Tedarikçinin zamanında teslim, değişimleri karşılama ve kısa zaman diliminde tedarik yeteneğine ilişkin üretim planlama ve kontrol sistemi yeteneği satın alan organizasyonun rekabet gücünü destekler.

Firmanın personeline ödediği ücrete sosyal yardımlar (yemek, ulaşım, aile, çocuk yardımı), mesailer (normal, fazla, resmîtatil, ücretli/ücretsiz izin) ve ek ödemeler (harcırah, vergi iadesi, ikramiye, kıdem ve ihbar tazminatı) ilave edilerek hesaplanan brüt ücretten vergilerin (SGK primleri, gelir ve damga vergisi), ek kesinti (masraf, hizmet borçlanması ve para cezası) ve borç avansların çıkartılmasıyla net ödeme elde edilir.

Yapılan araştırmalara göre İK yönetimi modülü kurulduktan sonra aşağıda belirtilen şu sorunlar tespit edilmiştir:
• İK Modülünün nasıl çalışacağı ileilgili uyarlama hataları yapılabilmektedir. Söz gelimi İK Modülü içinde yer alan tüm alt modüllerde ana veriler oluştururken hangi verilerin zorunlu doldurulması gerektiğine, hangi verilerin doldurulmayacağına, hangi verilerin ise isteğe bağlı olarak doldurulacağına karar verilir. Alınan kararların hepsi İK yönetimi modülünün paket programına uygulanır. Bu uygulama işlemine uyarlama denir. Ancak bazen verilen kararlar hatalı olabilir ya da uyarlama hatalı yapılmış ise sistemin kullanımında sorunlar yaşanabilmektedir.
• Veri girişlerinde yapılan hatalar yanlış kararlar verilmesine neden olabilmektedir.
• Yeni bir sistemin getireceği değişime hazırlanmak için yeterli eğitimin verilmemesi durumunda, çalışanlar işlerini ve/veya sahip oldukları gücü, kaybetme korkusu yaşayabilmektedir.
• Bilgi sistemi personeli ile kullanıcılar arasında dil farklılıkları nedeni ile zorluk çıkabilmektedir.

Üretim sırasında alınacak kararlar: Üretimin yapılacağı mekân; işlem ve üretim kapasitesi; üretilen ürünün maliyet-kalite ilişkisi.

Talep Yönetimi: Talep yönetimi süreci yoluyla müşterilerin ihtiyaçları ile işletmenin arz olanakları dengelenmeye çalışılır.

Uluslararası araştırma şirketi GARTNER’ın verilerine göre KKP sistemi yazılımında dünya pazarında lider yazılım, Microsoft firmasının hazırladığı SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing) yazılımıdır. Bunu Oracle, People Soft Microsoft Axapta, Logo Unity, J.D Edwards vb. uluslararası firmaların yazılımları takip etmektedir.

İkramiyeler "ek ödeme" kapsamında değerlendirilmektedir.

Daha Az (Ama İyi) Tedarikçiyle İlişki: Tedarikçi sayısını kontrollü olarak azaltma bir işletme ile tedarikçi ilişkisi konusunda yaygın bir uygulama olabilmektedir. Bu anlamda, zayıf performansa sahip tedarikçiler elimine edilir, en iyi tedarikçiler elde tutulur. Bu, gereksiz tedarikçi sayısının azaltılarak tedarikçi yönetiminde daha etkin koordinasyon sağlanmasını ve gereksiz maliyetlerin azaltılmasını da beraberinde getirebilmektedir.

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP- Enterprise Resource Planning): ERP, üretim ve dağıtım sistemlerini oluşturan tüm birimlerin iş birliği içinde entegrasyonunu hedefleyen, bu amaçla bilgi akışını tüm sistem boyunca denetleyen ve yöneten bir sistemdir.