MUHASEBE YAZILIMLARI - Deneme Sınavı - 6

Satın alma ihtiyacı ortaya çıkan, daha önce sistemde kayıtlı olmayan bir malzeme ise öncelikle o malzeme ya da mala ilişkin stok kartının sistemde tanımlanması gerekir. Stok kartının seçiminden önce stok kartı malzeme türünün seçilmesi gerekir.

Günümüzde organizasyonlarının sürdürülebilir rekabet gücünü koruyabilmesi için, düşük stok ve maliyetlerle, yüksek kalite ve üretim hacmiyle, hızlı bir şekilde ve de koşulsuz müşteri memnuniyetini sağlayacak bir biçimde faaliyetlerini sürdürmesi gerekmektedir. Bu koşulların yerine getirilmesi için kuşkusuz yöneticilerin karar alırken ihtiyaç duydukları bilgiyi diledikleri yer ve zamanda, hızlı, doğru ve güvenilir bir biçimde elde etmeleri gerekmektedir. İşte bu noktada Kurumsal Kaynak Planlaması (KKP) Sistemi gündeme gelmektedir

KKP sistemi içinde yer alan İK modülü son derece esnek bir yapıda olmasından dolayı, her işletmenin İK süreçlerini içerecek şekilde tasarlanabilmektedir. Buna göre İK modülü, bir işletmenin İK bölümünün yürüttüğü faaliyetlerden işe alma sürecinden başlayıp, İK ile ilgili olabilecek tüm fonksiyonlara ait iş süreçlerinin çok daha hızlı, kolay ve daha az maliyetle, standart bir şekilde yapılmasını sağlamaktadır.

İK modülü içinde yer alabilecek belli başlı İK fonksiyonları arasında, İK politikalarının ve planlarının oluşturulması, personel tedarik ve seçimi, özlük işleri, sicil ve sağlık işlemleri, istihdam edilen personelin takibi, eğitim, kariyer, performans ve ücret yönetimi, iş değerleme gibi süreçler vardır.

İK modülünün temel olarak belli başlı fonksiyonları vardır. Bu fonksiyonlar İK modülünün alt modüllerini oluşturur. İK bölümü için tasarlanan İK modülünün, tüm İK bilgilerini bütünleşik ve diğer fonksiyonel birimlerin modülleriyle uyumlu bir biçimde tasarlanması gereklidir. İK modülünün alt modüllerini temel olarak sekiz temel başlık altında toplayabiliriz.

Alt modüller; sicil yönetimi alt modülü, organizasyon şeması alt modülü, işe alma alt modülü, personel bütçesi alt modülü, eğitim alt modülü, personel bordro alt modülü, performans değerleme alt modülü, kariyer planlama alt modülüdür.

Fotoğraf ve imza gibi görsel bilgi saklama gibi işlemler sicil yönetimi alt modülünde gerçekleştirilir.

Kariyer planlama alt modülü ile personelin kariyer planı yapılır.

Uluslararası araştırma şirketi GARTNER’ın verilerine göre KKP sistemi yazılımında dünya pazarında lider yazılım, Microsoft firmasının hazırladığı SAP (Systems, Applications and Products in Data Processing) yazılımıdır. Bunu Oracle, People Soft Microsoft Axapta, Logo Unity, J.D Edwards vb. uluslararası firmaların yazılımları takip etmektedir.

Yukarıdakilerin hepsi İK modülünün işletmeye sağladığı faydalardandır.

Yapılan araştırmalara göre İK yönetimi modülü kurulduktan sonra aşağıda belirtilen şu sorunlar tespit edilmiştir:

• İK Modülünün nasıl çalışacağı ileilgili uyarlama hataları yapılabilmektedir. 

• Veri girişlerinde yapılan hatalar yanlış kararlar verilmesine neden olabilmektedir.

• Yeni bir sistemin getireceği değişime hazırlanmak için yeterli eğitimin verilmemesi durumunda, çalışanlar işlerini ve/veya sahip oldukları gücü, kaybetme korkusu yaşayabilmektedir.

• Bilgi sistemi personeli ile kullanıcılar arasında dil farklılıkları nedeni ile zorluk çıkabilmektedir

Satın alma, bir işletmenin zamanlı ve maliyet etkin bir şekilde işletme amaçlarını başarmak için, gerekli ürünleri ve hizmetleri edinmede üçüncü şahıslarla bağlantıda olma ya da sözleşmeler yapma sürecidir. Bu sebeple cevap A seçeneğidir.

Üretimden satışa giden süreçte tedarik zincirinin yapısını oluşturmak için alınması gereken kararlar dört ana başlık altında toplanabilir. Bunlar: Kaynak temin etme sırasında alınacak kararlar, Üretim sırasında alınacak kararlar, Stokla ilgili alınacak kararlar ve Taşıma ile ilgili alınacak kararlar. Bu sebeple cevap E seçeneğidir.

Tedarik zinciri yönetiminin süreçleri ; Müşteri İlişkileri Yönetimi, Müşteri Hizmet Yönetimi, Talep Yönetimi,  Sipariş İşleme, İmalat Akış Yönetimi, Tedarikçi İlişkileri Yönetimi, Ürün Geliştirme ve Ticarileştirme, İadelerin Yönetimi. Bu sebeple cevap B seçeneğidir.

Tedarik Zinciri Olay Yönetimi (SCEM), plan ve programlarda kısa süre içerisinde meydana gelebilecek aksamaları önceden tahmin ederek işletmeye bu aksamalara daha çabuk yanıt verebilme yeteneği kazandırmaktadır. Bu sebeple cevap C seçeneğidir.

ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması) sistemlerinin kısıtları ;  İş gücünün yeteneği ve deneyimi, Personelin geri dönüşü, Sistemin kuruluşa uyarlanmasının çok pahalı olması, Teknik desteğin yetersiz kalmasıdır. Bu sebeple cevap A seçeneğidir.

Power Way, Otomatik Kalite Kontrol Sistemine örnek olarak gösterilebilir. Bu sebeple cevap D seçeneğidir.

Etkili bir tedarikçi zinciri yönetimi için tedarikçi ile ortaklık, müşteri ve tedarikçi arasında bir
“kazan- kazan” ilişkisi sağlayacak biçimde oluşturulmalıdır. Bu sebeple cevap B seçeneğidir.

Avrupa ve ülkemizde kullanılan en yaygın standart olan EAN kod standartı 1976 yılında oluşturulmuştur. Bu sebeple cevap C seçeneğidir.

İşletme Lojistiği: Ham madde, yedek parça
ve bitmiş ürünlerin tedarikçilerden, satıcılardan
alıcı ve tüketicilere kadar hareket ettirilmesi ile
ilgili strateji ve faaliyetlerin tümü işletme lojistiği olarak tanımlanabilir. Bu sebeple cevap E seçeneğidir.