MUHASEBE YAZILIMLARI

Bilgi İşleme Sisteminin Evreleri

İşlevler ayrımı olarak yukarıdaki durum ele alındığında; girdi işlevinde, verileri işlenmeye ha­zır duruma getirmeye yönelik olarak “verilerin derlenmesi” ve “ilk kayıt” hazırlıklarının yapılması söz konusudur. Örneğin verilerin bilgisayarın oku­yabileceği bir biçime veya bir başka kişinin kulla­nabileceği duruma getirilmesi “kayıtlama”dır.

MBS’nin YBS İçindeki Yeri ve BT

İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi: İnsan kaynak­ları işlevince kullanılacak olan bilgileri sağlayan bir YBS’dir. Bu bilgilerin çoğu, işletmenin muhasebe bilgi sisteminden elde edilir. Ücretler, ücretlerden kesilen vergiler ve kıdem tazminatları özetleri örnek olarak verilebilir.

MBS’nin YBS İçindeki Yeri ve BT

Pazarlama Bilgi Sistemi: Pazarlama işlevince kullanılacak olan bilgileri sağlayan bir YBS’dir. Bu bilgilerin çoğu işletmenin muhasebe bilgi sistemin­ce üretilen bilgilerdir. Satış özetleri ve maliyet bil­gileri örnek olarak gösterilebilir. Diğer bilgiler ise işletmenin çevresinden derlenecektir; tüketim ter­cihleri verisi, tüketici profilleri ve rakip ürünler gibi.

MBS’nin YBS İçindeki Yeri ve BT

Karar Destek Sistemleri (KDS), karar alma sürecinde bilgisayar donanımı ve yazılımı desteğiyle karar alıcının gereksindiği bilgiyi üreterek sunan ve bu şekilde yönetime karar desteği sağlayan etkileşimli sistemlerdir.

Rapor Üretme Süreci, İşlemsel ve Yönetsel Raporlar

Muhasebe kayıt sistemi tarafından üretilen fi­nansal raporlar üç ana grupta sınıflandırılabilir.

Analiz Raporları: Bu raporlar muhasebe def­terlerine yapılan kayıtların doğruluğunun analiz edilmesinde kullanılmaktadır. Mizanlar bu grup raporlara verilebilecek en önemli örnektir.

Rapor Üretme Süreci, İşlemsel ve Yönetsel Raporlar

Finansal Tablolar: Gerek işletme içi kullanıcılar gerekse işletme dışı kullanıcılar için finansal tablo­lar hazırlanmalıdır. Bilanço, gelir tablosu, satışların maliyeti tablosu, fon akım tablosu, nakit akım tab­losu, kâr dağıtım tablosu ve öz kaynaklar değişim tablosu düzenlenecek finansal tablolara örnektir.

Rapor Üretme Süreci, İşlemsel ve Yönetsel Raporlar

Yönetsel Raporlar: Özellikle işletme yöneticileri­nin karar almalarında gerekli olan bazı raporlar da muhasebe kayıt sistemi tarafından üretilmektedir. Bu raporların birçoğunda işletmenin mevcut fi­nansal tablolarındaki bilgiler kullanılmaktadır. Bu raporlara birkaç örnek:

• Yönetim bilgi sistemlerince, yönetim için yapılan yönetim raporları
• Karar destek sistemlerince sağlanan yönetsel karar desteği
• Programlanmış karar sistemlerince sağlanan özdevimli, programlanmış karar alma.

Doğru yanıt C'dir.

Doğru yanıt D'dir.