MUHASEBE YAZILIMLARI

Bilginin saklanması ve yönetimi her zaman önemli olmuştur. Günümüzde birçok ücretli veya açık kaynak kodlu veritabanı yazılımı mevcuttur. Günümüzde yaygın olarak kullanılan MySQL, PostgreSQL, MS SQL, Oracle veritabanı yazılımları bunlara örnek olarak verilebilir.

Firma bilgilerinin girilmesi sonrasında ek kurulum özelliklerinin belirlendiği “Feature Selection” bölümüne gelinir. Bu bölüm programın kurulumu sırasında yüklenmesi istenen ek modüllerin belirlendiği bölümdür. Gerekli duyulması durumunda ek modüller seçilerek kurulum sürecine dâhil edilebilir. Standart bir kurulum için değişiklik yapmadan bir sonraki adıma geçilebilir. Bir sonraki adım, erişim yetkilerinin belirlendiği “Authentication Mode” bölümüdür (Resim 3.5). Burada seçenek olarak “Mixed Mode” seçilmelidir. Diğer durumda uygulama çalıştırıldığında erişim gerçekleştiremeyeceği için “Login Failed/Bağlantı Hatası” hatası verecektir. Seçim yapıldıktan sonraki aşama “Error and Usage Report Settings” bölümüdür. Bu bölümde programın kullanımı sırasında doğabilecek hataların ve programın nasıl bir sistem üzerinde kullanıldığına dair bilgilerin Microsoft’a bildiriminin yapılmasına izin verip vermeyeceğiniz sorulmaktadır.

ERP programı üzerinden veritabanına erişebilmemiz için öncelikle bu parametrenin değiştirilmesi gereklidir. Bunun için yüklü programlar içinde Microsoft SQL Server seçilir, burada açılan listeden de “Configuration Tools” içindeki “SQL Server Surface Area Configuration” seçilmelidir. Açılan pencerede “Surface Area Configuration for Services and Connections” ve “Surface Area Configuration for Features” şeklinde iki seçenek çıkmaktadır (Resim 3.9). Bizim bağlantı ayarlarından düzenleme yapmamız gerektiği için birinci seçeneği seçmemiz gerekmektedir

ERP sisteminin kullanacağı veritabanı oluşturmak için SQL Server başlığı altındaki menüde yer alan Databases başlığı üzerinde sağ tuşa basmamız ve gelen ekrandan New Databases seçeneğini seçmemiz gerekmektedir. Gelen pencerede yer alan “General” bölümünden, oluşturulacak olan veritabanının adı tanımlanır (Resim 3.14).

“Options” bölümünde dikkat edilmesi gereken, açılan formda yer alan “Collation” bölümündeki veritabanının dil seçeneğinin kontrol edilmesidir. Kurulum sırasında veritabanı dili Türkçe olarak ayarlanmadıysa yeni oluşturulacak veritabanının karakter seti buradan Türkçe olarak seçilebilir. Düzenlemeler yapıldıktan sonra OK tuşuna basılarak yeni veritabanı oluşturulur.

Bunun için SQL Server Management Studio üzerinde yer alan “Security” bölümü çift tıklanarak “Logins”, “Server Roles” ve “Credentials” bölümleri açılır.

“Enforce password policy”, daha önceden belirtilen şifre kurallarının bizim şifre oluşturmamız için de geçerli kılınmasını sağlar. “Enforce password expiration” seçeneğinde ise oluşturulan şifre, belli zaman aralıklarında geçerliliğini sürdürecek, süre bitiminde ise geçerliliğini kaybederek yeni bir şifre tanımlanmasını isteyecektir. Bu seçim sürekli şifre değiştirme yaratacağından dolayı güvenlik sağlamaktadır. Fakat veritabanına bağlanan sistemlerin de sürekli şifresinin değiştirilmesi gerekmektedir. Diğer sistemlerde veritabanı bağlantı şifresinin değiştirilmesi unutulursa program çalışamayacaktır, bu durum olası veri kayıplarına ve sorunlara neden olabilecektir. Son seçenek olan “User must change password at next login” de ise kullanıcı ilk defa SQL Server’a bağlandığında yeni bir şifre oluşturarak mevcut şifresinin değiştirilmesi istenecektir.

Bu işlem ile yeni oluşturduğumuz logo kullanıcısı, daha önceden oluşturduğumuz veritabanına db_owner olarak en yüksek yetki seviyesinde yetkilendirilmiş olur. Bundan sonra veritabanı üzerinde tüm düzenlemeleri sahip olduğu yetki sayesinde gerçekleştirebilecektir.

Süreçteki bir sonraki aşama aktivasyon aşamasıdır. Aktivasyon işlemi ürünü kullanılır hâle getirmek için son adımdır. Bu aşamada lisans sunucusuna bağlanabilmek için internet bağlantısının olması gerekmektedir. Aktivasyon işleminin yapılması ile kurulum süreci tamamlanır. Bundan sonraki aşamalar kurulumu yapan müşteriye ait bilgilerin alındığı Müşteri Bilgileri (Customer Info) bölümleridir. Müşterinin bilgileri ve yetkili kişinin bilgileri sırayla sisteme girilir (Resim 3.23). Müşteri bilgilerinin girilmesinden sonra program dosyaları bilgisayara kurulmaya başlar (Resim 3.24).

ERP sisteminin; • İşletme birimleri arasında entegre çalışma ortamının sağlanması • İşletme içi süreçlerin daha hızlı yürütülmesi ile verimliliğin artırılması • İşletme içi bölümler arasında kaynakların ortaklaşa, verimli kullanımının sağlanması • Modüler bir yapıya sahip olması • İşletme içi aksayan noktaların teşhis edilebilmesi ve bu bölgelere yönelik doğru kararlar verilebilmesi • Planlamaların daha iyi gerçekleştirilebilmesi • Verinin bir defa sisteme girilmesi • İşletme faaliyetlerinin ve işletme içindeki verimliliğin ölçülebilmesi • İşletmenin tedarikçiler, müşteri, finans kaynakları gibi dış kaynaklar ile güvenli, hızlı ve anlık veri alışverişinin sağlanması • İşletme içi ve işletme dışı verilerin analiz edilerek faaliyet ve yatırım kararlarının doğru verilebilmesi • Üst yönetimin ve karar vericilerin bilgiye doğru, zamanında ve kolayca erişim sağlayabilmesi, işletmelere sağladığı katkılardan bazılarıdır.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.

İşletmenin, daha önceden bir ERP sistemi kullanıp, bu sistemin güncel bir sistem ile değiştirilmesi kararı alıp, güncelleme sürecini, mevcut sistemin versiyon güncellemesi yapılarak geçilmesini seçmesi durumunda elde edileceği kazanımlar aşağıdaki gibidir: • Yazılım gideri daha az olur. • Çalışanlar, mevcut ERP sistemini bildikleri için, aynı firmanın oluşturduğu yeni nesil ERP sistemine daha kolay adaptasyon sağlar. • İşletme, eski sistemde olmayan veya aktif olarak kullanmakta olduğu ve güncellenmesini istediği modülleri daha iyi analiz eder ve yeni ERP sistemi entegrasyon sürecini yönlendirir. • Mevcut ERP sistemi verileri, yeni sistemde ek bir işlem gerektirmeden kullanılabilir. • Yeni ERP sistemine geçiş süreci, mevcut yazılımın güncellemesi şeklinde olacağı için geçiş süresi daha hızlı olur. • Yeni nesil ERP sisteminin işletmeye entegrasyonunun modül bazlı güncellemeler şeklinde gerçekleşmesi, genel sistemin işleyiş yapısını bozmadığından dolayı, işletmenin faaliyetlerinde olumsuz bir etki yaratmaz. • Yazılım firmasının işletme iş süreçlerini daha önceden biliyor olması, yeni sürecin daha iyi planlanmasını ve yürütülmesini sağlar.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.

İşletmelerin kullandığı yazılımların gelişim sürecini, gerçekleştirdiği temel işlemler, büyüklük ve çalıştığı ortamlar açısından dört grup altında toplayabiliriz. Bu gruplardan ilkini, satış kayıtlarının girilmesi, stok seviyesinin kontrol edilmesi gibi temel düzeyde iş süreçlerinin yürütüldüğü, birbirinden bağımsız olarak çalışan işletme yazılımları oluşturur. İkinci grup, birinci grup sistemlere göre daha yeni teknolojiler ile yazılmış, birbiri ile entegre çalışabilen modülleri içeren, daha çok küçük ve orta büyüklükte işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayabilecek yazılımları içerir. Üçüncü grup yazılımları, işletmelerin tüm faaliyet süreçlerini kapsayabilecek, birbiri ile entegre çalışan modüllerden oluşan bütünleşik ERP sistemleri oluşturur. Son grup ise gerçekleştirdiği işlemler açısından ikinci veya üçüncü grup yazılımların özelliklerini taşımakla birlikte, web ve mobil teknolojiler üzerinden online olarak kullanılabilen yazılımları içerir.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.

yazılımının kurulumu önce Microsoft .NET Framework kurulumuyla başlar, ardından Microsoft SQL Server kurulur, son olarak LOGO GO PLUS’ın kendisi kurulur.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.

LOGO GO PLUS ERP yazılımında Sistem işletmeni bölümü terminal, rol, grup ve kullanıcıların tanımlandığı, yetki ve sınırların belirlendiği, firma bölümleri, dönemleri, ticari ve çalışma bilgileri ile bunlara ait adres, banko kodları, ödeme şekilleri bilgilerinin girildiği bölümdür.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.

Firma tanımlarında birinci düzey bilgiler Dönemler, İşyerleri ve Ambarlar başlıkları altında girilir.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.

Ambar tanımlama penceresinde yer alan bilgiler (Resim 3.41):

No: Ambara verilen numaradır. Sistem tarafından sabit bir değer gelmektedir. istenildiği takdirde gelen değer değiştirilerek yeni bir numara verilebilir.

Adı: Ambarın ismidir.

İş Yeri: Ambarın bağlı olduğu işyeri tanımlanır. Sistem üzerinde tanımlı işyerleri listeli olarak gelir.

Listelenen işyerleri arasından seçim gerçekleştirilir.

Maliyet Grubu: Ambarları farklı maliyet gruplarında toplamak için kullanılır. Aynı maliyet grubunda olması istenen ambarlara aynı numara verilir. Aynı işyeri altında ve aynı maliyet grubunda bulunan ambarlar arasında gerçekleştirilen transferler hareketleri hesaplaması yapılmaz ve maliyetlendirilmez.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.

İş yeri tanımlama penceresinde yer alan bilgiler;

No: İş yerine verilen numaradır. Her iş yeri için yeni bir numara tanımlanır.

Adı: İş yerinin adıdır.

SSK Numarası: İş yerine ait SSK numarasıdır.

İşkur No: İş yerinin İşkur numarasıdır.

E-İş Kodu: E-İş ve E-Mağaza uygulamalarında kullanılır. Web üzerinden yapılan işlemlerde LDX sunucu tarafından verilen güvenlik numarasıdır.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.

LOGO GO PLUS ERP yazılımında temel parametreler sistem işletmeni bölümünde girilir. Sistem işletmeni bölümü terminal, rol, grup ve kullanıcıların tanımlandığı, yetki ve sınırların belirlendiği bölümdür.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.

Her kullanıcının en az bir grubu olmakla beraber bir kullanıcı gerçekleştirdiği işlerdeki çeşitlilikten dolayı birden fazla grup içinde de yer alabilir. Kullanıcı gruplarının belirlenmesi, yetkilendirme işlemlerinde gruplara, gruplar sayesinde de grup içindeki kullanıcılara özel yetkiler tanımlanmasını sağlar. Ayrıca terminallere grupların atanması ile kullanım sınırlandırılması getirilir. Kullanıcılara gruplandırma tanımlamalarının yapılabilmesi için öncelikle gruplar, daha sonra bu gruplara bağlı kullanıcılar tanımlanır. Gruplara yetkilendirme yapılması ve kullanıcıların bu gruplara dâhil edilmesinin bir diğer avantajı da her kullanıcıya ayrı ayrı tanımlamalar yapılmasına gerek kalmamasıdır.

Bu nedenle doğru yanıt a) seçeneğidir.