MUHASEBE YAZILIMLARI

ERP sisteminin;

• İşletme birimleri arasında entegre çalışma ortamının sağlanması

• İşletme içi süreçlerin daha hızlı yürütülmesi ile verimliliğin artırılması

• İşletme içi bölümler arasında kaynakların ortaklaşa, verimli kullanımının sağlanması

• Modüler bir yapıya sahip olması

• İşletme içi aksayan noktaların teşhis edilebilmesi ve bu bölgelere yönelik doğru kararlar verilebilmesi

• Planlamaların daha iyi gerçekleştirilebilmesi

• Verinin bir defa sisteme girilmesi

• İşletme faaliyetlerinin ve işletme içindeki verimliliğin ölçülebilmesi

• İşletmenin tedarikçiler, müşteri, finans kaynakları gibi dış kaynaklar ile güvenli, hızlı ve anlık veri alışverişinin sağlanması

• İşletme içi ve işletme dışı verilerin analiz edilerek faaliyet ve yatırım kararlarının doğru verilebilmesi

• Üst yönetimin ve karar vericilerin bilgiye doğru, zamanında ve kolayca erişim sağlayabilmesi

işletmelere sağladığı katkılardan bazılarıdır.

İşletmenin, daha önceden bir ERP sistemi kullanıp, bu sistemin güncel bir sistem ile değiştirilmesi kararı alıp, güncelleme sürecini, mevcut sistemin versiyon güncellemesi yapılarak geçilmesini seçmesi durumunda elde edileceği kazanımlar aşağıdaki gibidir:

• Yazılım gideri daha az olur.

• Çalışanlar, mevcut ERP sistemini bildikleri için, aynı firmanın oluşturduğu yeni nesil ERP sistemine daha kolay adaptasyon sağlar.

• İşletme, eski sistemde olmayan veya aktif olarak kullanmakta olduğu ve güncellenmesini istediği modülleri daha iyi analiz eder ve yeni ERP sistemi entegrasyon sürecini yönlendirir.

• Mevcut ERP sistemi verileri, yeni sistemde ek bir işlem gerektirmeden kullanılabilir.

• Yeni ERP sistemine geçiş süreci, mevcut yazılımın güncellemesi şeklinde olacağı için geçiş süresi daha hızlı olur.

• Yeni nesil ERP sisteminin işletmeye entegrasyonunun modül bazlı güncellemeler şeklinde gerçekleşmesi, genel sistemin işleyiş yapısını bozmadığından dolayı, işletmenin faaliyetlerinde olumsuz bir etki yaratmaz.

• Yazılım firmasının işletme iş süreçlerini daha önceden biliyor olması, yeni sürecin daha iyi planlanmasını ve yürütülmesini sağlar.

İşletme açısından olumlu etkileri;

• İşletmenin mevcut ERP sistemi kullanılmaya devam edeceği için, eksik noktaların tamamlanma süreci, yeni bir ERP sistemine geçiş sürecinden çok daha kısa bir sürede tamamlanır.

• Mevcut sistemin aktif olarak devam ediyor olması, işletme çalışanlarının üzerinde yeni bir sisteme geçiş sırasında doğabilecek olumsuz durumları ve zaman kaybını engeller.

• Mevcut sistem aynen korunduğu için işletme süreçlerinde bir aksama meydana gelmez.

• Yeni bir ERP sistemine geçiş maliyetinden çok daha az maliyet oluşturur.

olarak maddelendirilebilir.

İşletme açısından olumsuz etkileri;

• Mevcut sisteme yapılan her eklenti, sistemin stabil yapısını giderek bozmaktadır. Teknolojinin getirdiği yenilikler ile yenilenmeyen yazılımlar, zamanla sistemden beklenen daha çok isteğin sağlanamamasına neden olmaktadır.

• İşletmenin istediği tüm isteklerin mevcut sisteme entegre edilememesi gibi durumlar ortaya çıkabilir.

• Genel olarak bir yazılıma sonradan yapılan her müdahale, yazılımın ilk oluşturulması sırasında tasarlanan yapısını etkilemekte ve yazılımın kod yapısını giderek daha karmaşık ve müdahale edilmesi zor bir duruma getirmektedir.

İşletmelerin kullandığı yazılımların gelişim sürecini, gerçekleştirdiği temel işlemler, büyüklük ve çalıştığı ortamlar açısından dört grup altında toplayabiliriz. Bu gruplardan ilkini, satış kayıtlarının girilmesi, stok seviyesinin kontrol edilmesi gibi temel düzeyde iş süreçlerinin yürütüldüğü, birbirinden bağımsız olarak çalışan işletme yazılımları oluşturur.

Bilginin saklanması ve yönetimi her zaman önemli olmuştur. Günümüzde birçok ücretli veya açık kaynak kodlu veritabanı yazılımı mevcuttur. Günümüzde yaygın olarak kullanılan MySQL, PostgreSQL, MS SQL, Oracle veritabanı yazılımları bunlara örnek olarak verilebilir.

Bilgisayar programları “Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu” kapsamında ve Türk Ceza Kanunu’nda “Bilişim Suçları” adı altında yer alan düzenlemelerin 525/a maddesi ile koruma altına alınmıştır.

Sistem işletmeni bölümü terminal, rol, grup ve kullanıcıların tanımlandığı, yetki ve sınırların belirlendiği, firma bölümleri, dönemleri, ticari ve çalışma bilgileri ile bunlara ait adres, banko kodları, ödeme şekilleri bilgilerinin girildiği bölümdür.

Terminaller, firmada ERP sistemine bağlantı kurabilen bilgisayarlardır. ERP sistemine erişim gerçekleştirebilecek sistem işletmeni üzerinde önceden tanımlanıyor olması, sisteme istem dışı erişimlerin yapılmasını engelleyici bir güvenlik sistemi oluşturur.

Dönem, firmanın mali yıl başı ile sonu arasında kalan süreye verilen addır. Firmaya ait dönem tanımlamaları firmalar bölümünden gerçekleştirilir.

ERP sürecinin başarıyla tamamlanmasını belirleyen
etkenlerin en büyüğü, üst yönetimin sisteme
olan inancının ve kararlılığının tam olmasıdır. Doğru yanıt A'dır.

Günümüzde
mobil cihazlar ve bilgisayarlar üzerinden
sürekli internetle etkileşim içindeyiz. Hayatımızın
her alanına giren internet teknolojilerinin iş yaşantımızda
olmaması düşünülemez. Bu nedenle ERP
yazılımın web üzerinden kullanılabilir olması çok önemli bir kriter hâline gelmiştir. Doğru yanıt A'dır.

İşletmenin, daha önceden bir ERP sistemi
kullanıp, bu sistemin güncel bir sistem ile değiştirilmesi
kararı alıp, güncelleme sürecini, mevcut
sistemin versiyon güncellemesi yapılarak geçilmesini
seçmesi durumunda elde edileceği kazanımlar
aşağıdaki gibidir:
• Yazılım gideri daha az olur.
• Çalışanlar, mevcut ERP sistemini bildikleri
için, aynı firmanın oluşturduğu yeni nesil
ERP sistemine daha kolay adaptasyon sağlar.
• İşletme, eski sistemde olmayan veya aktif
olarak kullanmakta olduğu ve güncellenmesini
istediği modülleri daha iyi analiz
eder ve yeni ERP sistemi entegrasyon sürecini
yönlendirir.
• Mevcut ERP sistemi verileri, yeni sistemde
ek bir işlem gerektirmeden kullanılabilir.
• Yeni ERP sistemine geçiş süreci, mevcut
yazılımın güncellemesi şeklinde olacağı için
geçiş süresi daha hızlı olur.
• Yeni nesil ERP sisteminin işletmeye entegrasyonunun
modül bazlı güncellemeler şeklinde
gerçekleşmesi, genel sistemin işleyiş
yapısını bozmadığından dolayı, işletmenin
faaliyetlerinde olumsuz bir etki yaratmaz.
• Yazılım firmasının işletme iş süreçlerini daha
önceden biliyor olması, yeni sürecin daha iyi
planlanmasını ve yürütülmesini sağlar.

Doğru yanıt C'dir.

Genel olarak bir yazılıma sonradan yapılan
her müdahale, yazılımın ilk oluşturulması
sırasında tasarlanan yapısını etkilemekte ve
yazılımın kod yapısını giderek daha karmaşık
ve müdahale edilmesi zor bir duruma
getirmektedir. Doğru yanıt D'dir.

ERP sistemi, Windows işletim sistemi üzerinde çalışan bir yazılımdır. Sisteminin
kurulması için gereksinim duyulan ön yazılımlardan biri Microsoft .NET Framework yazılımının bilgisayarınızda yüklü olmasıdır. Doğru yanıt B'dir.

Günümüzde yaygın olarak kullanılan veritabanı
yönetim sistemi, ilişkisel veritabanı yönetim
sistemleridir. İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemleri
(Relational Database Management Systems -
RDBMS) büyük miktarlardaki verilerin güvenli ve
bütünlük içinde tutulabildiği, bilgilere hızlı erişim
imkânarının sağlandığı ve aynı anda birçok yerden
erişim sağlanmasına imkân veren programlardır. Doğru yanıt E'dir.

Açılan pencerenin sol tarafında yer alan menüden, SQLEXPRESS > Database Engine > Remote Connections seçilir. Karşımıza gelen pencereden önce “Local and remote connections” daha sonra da bu başlığın altında yer alan “Using both TCP/IP and named pipes” seçilmeli ve OK tuşuna basılarak kaydedilmelidir. Bağlantı ayarlarında yapılan düzenlemeler, veritabanının bir sonraki yeniden başlatılması sonrasında aktif olacaktır. “Configuration Tools” içinde yer alan “SQL Server Configuration Manager” tüm servis, network ve client ayarlamalarının yapıldığı bölümdür. Doğru yanıt C'dir.

Veritabanı oluşturulmasından sonraki aşamada bu veritabanına yetkili bir kullanıcının tanımının yapılması gerekmektedir. Bunun için SQL Server Management Studio üzerinde yer alan “Security” bölümü çift tıklanarak “Logins”, “Server Roles” ve “Credentials” bölümleri açılır . Logins bölümünde,
sistem üzerinde tanımlı olan kullanıcılar listelenmektedir. Yeni bir kullanıcı oluşturmak için Logins başlığı üzerinde sağ tıklanarak “New Login” seçeneği seçilir. Doğru yanıt A'dır.

Kullanıcı oluşturulduktan sonra yapılması gereken işlem, daha önce oluşturduğumuz veritabanına yeni oluşturduğumuz kullanıcının erişimi için yetkilendirme ayarlarının yapılmasıdır. Doğru yanıt D'dir.

Sistem işletmeni bölümü terminal, rol, grup ve kullanıcıların tanımlandığı, yetki ve sınırların belirlendiği, firma bölümleri, dönemleri, ticari ve çalışma bilgileri ile bunlara ait adres, banko kodları, ödeme şekilleri bilgilerinin girildiği bölümdür. Doğru yanıt E'dir.