MUHASEBE YAZILIMLARI

Finansal Yetenek: Tedarikçinin yaptığı işle ilişkili risk nedir?

Sipariş karşılama sürecinin kalitesini ortaya koyan alıcılar ve tedarikçiler arasında üç temel kategoride toplanabilecek ilişkiden bahsedilebilir:
• Muayene (Denetim/Kontrol): Hataları elimine edebilmek için ürün muayenelerine (kontrolüne) odaklanma
• Önleme: Ürün ve sürece ilişkin kalite geliştirme çabalarına odaklanmadır. Alıcı, hatasız üretim süreçleri geliştirme ve sürdürmede tedarikçiye destek sağlar.
• Ortaklık (Partnerlik): Alıcı ve tedarikçi arasında teknoloji (ortak tasarım çabası) ve kalite (doğrudan kullanım noktasına teslimat yapan sertifikalı bir tedarikçi) alanlarında iki taraf arasında takım çalışmasına dayanan uzun dönemli bir ilişkiye odaklanma

Tanım tedarik zincire aittir.

Müşteri Hizmet Yönetimi: Müşteri hizmet yönetimi işletmenin müşteri ile yüz yüze olduğu süreçtir. Bu süreç, ürünün elde edilebilirliği, yükleme zamanı ve siparişin durumu gibi konularda müşterileri bilgilendirmede temel bilgi kaynağı işlevi görür.

Otomatik Kalite Kontrol Sistemi (AQCAutomated Quality Control System): AQC, kalite güvence süreçlerinin, muayene süreçlerinin, spesifikasyonların ve ölçü kalibrasyon istatistiklerinin izlenmesine yardımcı olur. Power Way ve Pilgrim Software bu sisteme örnek gösterilebilir.

Radyo Frekans Sistemleri (RF-Radio Frequency Systems): Kablosuz yerel ağlar havadan yayılan elektromanyetik dalgalarla (radyo ya da
kızılötesi) bir noktadan başka bir noktaya fiziksel bağlantı olmaksızın bilgi iletişimini sağlar.

İşletme Lojistiği: Ham madde, yedek parça ve bitmiş ürünlerin tedarikçilerden, satıcılardan alıcı ve tüketicilere kadar hareket ettirilmesi ile ilgili strateji ve faaliyetlerin tümü işletme lojistiği olarak tanımlanabilir.

ERP sistemlerinin kısıtlarından bazıları şunlardır:
• İş gücünün yeteneği ve deneyimi,
• Personelin geri dönüşü,
• Sistemin kuruluşa uyarlanmasının çok pahalı olması,
• Satıcının, yıllık lisans yenileme bedellerini, kuruluşun büyüklüğü veya kâr oranını gözetmeden fiyatlandırması,
• Teknik desteğin yetersiz kalması,
• ERP sistemlerinin bazı kuruluşlar için çok katı/değişmez olması, dolayısıyla belirli bir iş akışına uyarlanmasında aşırı güçlük yaşanması,
• Sistemin zayıf nokta probleminden fazla etkilenmesi (bir bölümdeki verimsizliğin diğer tüm bölümleri etkilemesi),
• Sistem bir kere kurulduğunda, değiştirme masrafının fazla olması,
• Birimler arasında bilgi değiştirmekte yaşanan direncin yazılımın etkisini düşürmesi,
• Kuruluşun ortakları ile çeşitli uyumsuzluk problemleri yaşanmasıdır.

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERPEnterprise Resource Planning): ERP, üretim ve dağıtım sistemlerini oluşturan tüm birimlerin iş birliği içinde entegrasyonunu hedefleyen, bu amaçla bilgi akışını tüm sistem boyunca denetleyen ve yöneten bir sistemdir. ERP sistemi; kapasite planlama, maliyet, muhasebe, sipariş girişi, ürün yönetimi, stok ve finans gibi fonksiyonel alanları kapsar. Örnek olarak SAP, Oracle, PeopleSoft verilebilir.

Sipariş miktarı ne olacak, yeni siparişler ne zaman yerinde olacak ve satın alınan ürünlerin ve malzemelerin stok durumu nasıl yönetilecek? Bu, “envanter yönetimi” olarak adlandırılır.

Sipariş karşılama sürecinde gerekli ürün ya da hizmetleri tedarik etmek için bir dış kaynaktan yararlanma kararı şu faktörlerin dikkate alınmasını gerektiren çok yönlü bir karardır:

Kapasite

Bilgi birikimi (Know-How)

Maliyet ve Hacim (Miktar)

Talep yapısı

Zaman

Kalite 

Kontrol

Yapılabilirlik

Tedarikçi yönetimi, sipariş karşılama sürecindeki anahtar faaliyetlerden önde gelenidir. Bu çaba, üç alt faaliyetle incelenebilir:

• Gereksinimlerin belirlenmesi

• Tedarikçilerin seçimi

• Sözleşme/Anlaşma yönetimi

Satın alma süreci, gerekli ürün ya da hizmetlerin belirlenmesiyle başlamaktadır.

Finansal Yetenek: Tedarikçinin yaptığı işle ilişkili risk nedir?

Üretim Programlama: Tedarikçinin zamanında teslim, değişimleri karşılama ve kısa zaman diliminde tedarik yeteneğine ilişkin üretim planlama ve kontrol sistemi yeteneği satın alan organizasyonun rekabet gücünü destekler.

Üretim sırasında alınacak kararlar: Üretimin yapılacağı mekân; işlem ve üretim kapasitesi; üretilen ürünün maliyet-kalite ilişkisi.

Talep Yönetimi: Talep yönetimi süreci yoluyla müşterilerin ihtiyaçları ile işletmenin arz olanakları dengelenmeye çalışılır.

Daha Az (Ama İyi) Tedarikçiyle İlişki: Tedarikçi sayısını kontrollü olarak azaltma bir işletme ile tedarikçi ilişkisi konusunda yaygın bir uygulama olabilmektedir. Bu anlamda, zayıf performansa sahip tedarikçiler elimine edilir, en iyi tedarikçiler elde tutulur. Bu, gereksiz tedarikçi sayısının azaltılarak tedarikçi yönetiminde daha etkin koordinasyon sağlanmasını ve gereksiz maliyetlerin azaltılmasını da beraberinde getirebilmektedir.

Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP- Enterprise Resource Planning): ERP, üretim ve dağıtım sistemlerini oluşturan tüm birimlerin iş birliği içinde entegrasyonunu hedefleyen, bu amaçla bilgi akışını tüm sistem boyunca denetleyen ve yöneten bir sistemdir.

İşletmenin büyüklüğü; sipariş karşılama sürecinde dış kaynaktan yararlanma kararı alırken dikkate alınan faktörler arasında yer almamaktadır.