OLAYLARA MÜDAHALE ESASLARI

Olaylarda sadece tanığın değil, konuşulan herkesin ismi kaydedilmelidir. Doğru cevap D'dir.

Rapor yazılırken mümkün olduğunca kısa cümleler tercih edilmeli, ve aktif fiil yapısı kullanılmalıdır. Birinci ve ikinci tekil şahıs zamiri yerine üçüncü şahıs zamiri kullanılmalıdır ve kişi, konuştuğu gibi yazmalıdır. Doğru cevap C'dir.

Herhangi bir konu, olay veya sorunla ilgili olarak yapılan araştırma ve incelemenin sonuçlarını belirtmek, varılan sonuçlarla ilgili değerlendirmeyi bildirmek amacıyla yazılan, yapılan bir görevin veya inceleme ve araştırma sonucunda bir sistem içinde ve üst makamlara sunmak üzere hazırlanan yazılar rapor olarak adlandırılır. Doğru cevap B'dir.

Raporlarda anlatılacak olaylar önem sırasına göre değil bir tarih ve zaman sırasına göre yazılır. Doğru cevap D'dir.

Yürürken topallama diğer hususlara göre değişmeme özelliği taşıması açısından daha ayırt edici ve güvenilir bilgi verir. Doğru cevap E'dir.

Kolluk görevlerini ifa sırasında; bir olay, bir konu veya şahıs hakkında, yetkili amir veya üst makamlara bilgi vermek için düzenlediği, raporun niteliğine göre, düzenleyen görevlinin görüş ve önerilerinin de yer aldığı, imzalı yazılı belgeler, mesleki rapor olarak adlandırılır. Doğru cevap D'dir.

Mesleki raporlar yazılırken raporlarda silinti ve kazıntı olmamalıdır ve raporlara sonradan eklemeler yapılmamalıdır. Raporlar A4 veya A5 tabir edilen belli boyuttaki çizgisiz kâğıtlara yazılır ve kağıdın sadece bir yüzü kullanılır. El yazısı ile yazıldığında kurşun kalem değil mürekkepli kalem kullanılır. Doğru cevap A'dır.

Tutanağın düzenleniş amacına uygun verilen adın yazıldığı bölümdür. Bu bölümde yazılan yazının ne tutanağı olduğu belirlenir. Tutanağın düzenleme amacını ve konusunu belirten isim kâğıdın ortasına tamamı büyük harflerle yazılır. Doğru cevap A'dır.

Tutanağın düzenlendiği yer, taraflara okutulduğu, okuma bilmeyenlere okunduğu gibi detayların yer aldığı bölüm, Sonuç ve Tarih Bölümüdür. Doğru cevap D'dir.

Görev değişikliğinde üzerine zimmetli demirbaş ve birim teçhizatları, göreve yeni başlayana teslim edilirken Devir Teslim Tutanağı tutulur. Doğru cevap C'dir.

Not alma, görme, koklama, dokunma, duyma ve tat alma organlarımızla hafızamızda algılanan bilgilerin yazılı olarak kayıtlara geçirilmesine denir.

Not almak, görevli ekibin gözlemlerinin eksiksiz ve tam olarak yazıya geçirilmesini sağlar. Yerine getirilen görev ve yapılan işlerin zamanının sürekli olarak kaydedilmesini sağlar. Alınan talimatlar, mesajlar ve olaylar, uygun ve etkili bir şekilde kaydedilebilir. Hafızada saklanmayan bilgilerin kaydedilebilirliğini sağlar. En önemlisi de delil olarak sunulabilir ve soruşturmaya kaynak teşkil edebilir

Bütün notlar el yazısıyla alınır. Not alma, inceleme yapılırken veya incelemeden hemen sonra yapılır.

Paraf işlemi silme işlemlerinde yapılırken, ilgili memur düzeltme işlemine başvuruyor. Bu işlemi yaparken düzeltme işleminde karalama yapılmasının yanlış olduğu ilkesini gözardı ediyor.

Bir kişiyi diğerlerinden ayıran en önemli özelliklerden olan fiziki kimlik tespitinde
beden ölçüleri, parmak izi, ayak izi vb.den dıştan en belirleyici olanlarının iyi bir gözlemle elde edilmesi işlemi, eşkâl tarifidir. Eşkâl, sözlükte dıştan görünüş, biçim ve kılık şeklinde tanımlanmaktadır.

Eşkâl, sanığın belirgin özellikleridir. Bunlar cinsiyeti, yaşı, kilosu, yüz şekli, alın, çene, burun, kulak yapısı, ten rengi, saç ve göz rengi, ırkı, sesi, şivesi, giyinişi ve boyu, el, kol, bacak gibi insanı diğer insanlardan ayıran özellikler ve vücudunda değişmeyen bölgeleridir. Kişiye has ayırt edici özellikleri olan kekeme, zayıf iradeli, vücutta yara izi, alışılmışın dışında saç kesimi, leke, ben, çil gibi izler alışılmışın dışında giyim tarzı, burun, göz tikleri kişinin tanınmasına ve yakalanmasına faydalı olan bilgilerdir.

Genel silüet: Şişman – Uzun – Bodur – Orta – Zayıf – Çok cılız olması gibi bilgileri içerir.

İyi bir yazı yazabilmek için şunları göz önünde bulundurmakta fayda vardır:

Sade yazmayı karmaşık yazmaya tercih ediniz.

Gereksiz kelimeleri yazınızdan çıkartınız.

Çeşitli kelime ve ifade tarzı canlılık ve renk getirir.

2. Seçenek
• Ön Hazırlık Aşaması
• Müsveddeyi Yazma
• Kontrol Etme
• Yazının Son Hâli

Tutanakları yazarken olayların anlatımı ve tutanakta eksiklik kalmaması adına genelikle dikkat edilmesi gereken birtakım hususlar vardır. Bunları şu şekilde sıralamak mümkündür:
1. Yetkili memurlar tarafından düzenlenmiş olmalıdır.
2. Tutanak kâğıdının nerede düzenlendiği, tutanak kâğıdında belli olmalıdır.
3. Tutanak kâğıdı onu düzenleyenler ve orada hazır bulunup da tutanak kâğıdında
adı geçenler tarafından imza edilmelidir.
4. Tutanak kâğıdının düzenlendiği tarih ve saati belli olmalıdır.
5. Tutanak kâğıdının düzenlenmesine sebep olan olayın maddî yönlerinin nerede,
nasıl ve ne zaman meydana geldiğini belirtmek, yani ne için düzenlendiğini yazmak gerekir.