SOSYAL BİLİMLERDE PROJE YÖNETİMİ - Deneme Sınavı - 6

Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programının desteklediği proje türü için süre en fazla 36 ay olabilir.

 

1005 Ulusal Yeni Fikirler ve Ürünler Araştırma Destek Programının amacı ülkemizde ihtiyaç duyulan, teknolojik dışa bağımlılığımızı azaltacak ve/veya ülkemizin rekabet gücünü artıracak ulusal/uluslararası yeni bir ürün/süreç/yöntem/model geliştirme amacına yönelik uygulamalı araştırma ve/veya deneysel geliştirme projelerinin desteklenmesidir.

TÜBİTAK’ın ele alınan ulusal destek programları dışında, uluslararası destek programları da bulunmaktadır. Bu programlar ERA-NET, COST ve İkili Proje Destekleri başlıkları altında incelenebilir

Yürütücü, araştırmacı, danışman ve bursiyer proje ekibimde yer alabilirken, tedarikçi yer almaz.

TÜBİTAK’ın desteklediği herhangi bir projede lisans bursiyerleri için aranan koşullar şu şekildedir:

Herhangi bir kurum/kuruluşta çalışmama,

Türkiye’de kurulu bir yükseköğretim kurumunun lisans programında 3. sınıf ve üzeri öğrencisi olmak,

Üniversitenin not sistemi esas olmak üzere, hazırlık hariç önceki yılların ağırlıklı genel not ortalamasının en az 4 üzerinden 2,5 veya 100 üzerinden 65 olması veya bölümünde hazırlık sınıfı hariç önceki yıllara ait ağırlıklı genel not ortalamasında ilk % 20’lik dilime girilmiş olması.

TÜBİTAK’a sunulan bazı proje önerileri, araştırmacıların TÜBİTAK’tan birtakım makine/teçhizat ya da hizmet satın alımı için fon talep etmelerine ve proje bütçelerinde buna yer vermelerine gereksinim yaratabilir. Bu tür durumlarda bahse konu olan gereksinimin proje bütçesine takriben ne miktarda yansıyacağı proforma fatura yardımı ile göstermek mümkün olmaktadır.

 

Proje önerisinin yöntem bölümü proje kapsamında uygulanması öngörülen araştırma tasarımını, bağımlı ve bağımsız değişkenleri ve istatistiksel yöntemleri ortaya koymalıdır.

Bir proje başarıyla gerçekleştirildiği takdirde projeden elde edilmesi öngörülen çıktılar, bu çıktıların paylaşımı ve yayılımına yönelik faaliyetler, ürünler, hizmetler ile projeden oluşması öngörülen etkiler kısa ve net cümlelerle yaygın etki bölümünde açıklanmalıdır.

Projenin beklenen çıktıları arasından makale, Bilimsel/Akademik çıktılar kategorisinde yer alır.

Projenin ülkenin ulusal güvenliğine dair etkilere sahip olması söz konusu olabilir. Bunlar;  Siber güvenlik, Enerji güvenliği,  Sınır güvenliği,  Gıda güvenliği, Ekonomik güvenlik gibi alanlarda kendini gösterebilir.

Bir proje, projenin başlatılması, projenin planlanması, projenin yürütülmesi, projenin izlenmesi ve kontrolü ile projenin kapatılması aşamalarından oluşmaktadır. Bunlar arasında en çok zaman ve kaynak harcanan aşama projenin yürütülmesi aşamasıdır. Doğru cevap C'dir.

Projenin yürütülmesi aşaması ile operasyonel anlamda en yakın aşama projenin izlenmesi ve kontrolü aşamasıdır. Hatta bazı kaynaklarda projenin izlenmesi ve kontrolü aşaması projenin yürütülmesi faaliyetleri arasında sayılmaktadır. Doğru cevap D'dir.

Projenin yürütülmesi aşamasında bir dizi görev yerine getirilir. Kaynakların tedarik edilmesi, ürünler ve hizmetlerin oluşturulması, üretken ekiplerin geliştirilmesi bunlardan bazılarıdır. Ancak projenin başlatılması projenin yürütülmesi aşamasından çok önce gerçekleştirilen bir aşamadır. Dolayısıyla II ve III'ü üçeren D seçeneği doğrudur.

Projenin yürütülmesi için çeşitli stratejiler önerilmektedir. Sonuç odaklılık, esneklilik, fikir birliği, başarısızlık, ekip çabası bunlardan bazılarıdır. Proje sürecinde hedefler ve amaçların sürekli akılda tutulması "sonuç odaklılık" stratejisi ile ilgilidir. Doğru cevap C'dir.

Projenin yürütülmesi aşamasında gerçekleştirilen faaliyetlere
bağlı olarak bir dizi çıktılar elde edilir. Proje teslimleri, değişim yönetim belgeleri, proje faaliyetleri ölçümü ve gerekliliklerin tanımlanması, bu çıktılardır. Projenin yürütülmesi aşamasındaki faaliyetlerin düzenli kontrolü sonucunda bazı ölçümler elde edilmektedir. Proje faaliyetleri ölçümü olarak ifade edilen bu çıktı sonucunda gerekiyorsa B planı devreye sokulabilir. Doğru cevap A'dır.

Proje planının başarılı bir şekilde yürütülmesine yardımcı olmak için izlenmesi ve kontrol edilmesi gereken dört madde bulunmaktadır. Bunlar kapsam, değişim kontrolü, temel performans göstergeleri ile projedeki sorunların tespit edilmesi ve kaynağına inilmesidir. Projenin izlenmesi ve kontrolü aşamasında proje yöneticisi proje ekibinin çalışmalarını mercek altına alınır. Bazen ekibin planı yanlış yorumlandığı durumlara rastlanabilir. Bu durum projenin plandan sapmasına neden olur. Dolayısıyla bu tip durumların önüne geçmek için proje kapsamının kontrol edilmesi gerekir. Doğru cevap E'dir.

Projenin başarıyla sonuçlandırılabilmesi için yerine getirilmesi gereken bazı idari görevler vardır. Faaliyet kontrol listesi, bütçe raporlama, kaynak fazlalığı, inceleme toplantısı ve ürün/hizmet sonrası değerlendirme bunlardan bazılarıdır. Gerçek başarı ölçüsü projede elde edilen ürünün müşteriler tarafından test edilmesinden sonra öğrenilebilir. Dolayısıyla ürün teslim edildikten sonra müşteri değerlendirimesi alınmalıdır. Doğru cevap E'dir.

Proje sonlandırma sürecini başlatmak için üç temel neden bulunmaktadır. Bunlar "alt projenin tamamlanması", "projenin bütünün tamamlanması" ve hedeflere ulaşamama ya da proje gerekliliğinin ortadan kalkması gibi nedenlerle "projeyi bitirme kararı alınmasıdır". Ekip üyelerinden bazırlarının projeden ayrılması projenin sonlandırma sürecinin başlatılmasının temel nedenlerinden değildir. Doğru cevap B'dir.

Risk yönetim planı dört temel adımdan oluşur. Bunlar; risk tanımı, risk analizi, risk ölçümü, risk azaltılmasıdır. Dolayısıyla doğru cevap A'dır

Risk yönetim döngüsü "riskleri değerlendir, öncelikli riskleri belirle, risk profilini bul, risk stratejilerini seç, risk stratejilerini eyleme geçir, azaltılamayan riskleri ölç" şeklinde 6 döngüsel aşamadan oluşur. İlk aşama riskleri değerlendirdir. Doğru cevap B'dir.