aofsorular.com
SAK101U

TIBBİ BELGELEME

3. Ünite
Soru 1
Sağlık kuruluşlarına başvuran hasta, yaralı, hamile ve kontrole gelen kişilerin sağlık kuruluşlarında kaldıkları süre içerisinde teşhis, tedavi ve bakımları ile ilgili olarak yapılan çalışmalardan elde edilen hasta dosyalarının bilimsel kural ve standartlara uygun olarak toplandığı, düzenlendiği, saklandığı ve hizmete sunulduğu birimlere ne ad verilmektedir?
Soru 2
I.Arşiv malzemesini belirlemek ve ayırmak 

II.Arşiv malzemesinin kayıp olmasını ve zarar görmesini sağlamak

III.Arşiv malzemesini gerekli şartlarda saklamak ve korumak

IV.Arşiv malzemesini tekrar yararlanmaya sunmak

Yukarıdakilerden hangileri arşivin fonksiyonları arasında yer almaktadır?

Soru 3
I.Hastanın adı ve soyadı

II.Hasta yakınının adı ve soyadı

III.Hastanın doğum tarihi

IV.Hastanın telefonu

Hasta indeks kartında yukarıdaki bilgilerden hangileri yer almaktadır?

Soru 4
• İstenilen hasta dosyasını ilgili raflardan bularak ilgililere zimmet karşılığında teslim etmek. 

• Bulunduğu raflardan alınan hasta dosyaları için, dosyanın ne zaman alındığını ve hangi bölümde veya kimde olduğunu gösterir bilgileri vekil dosyaya kaydetmek 

• Zaman zaman hasta dosyalarını kontrol ederek yıpranmış olan dosyaları yenilemek

Yukarıda verilen işler aşağıdaki bölümlerden hangisinde yapılmaktadır?

Soru 5
I.Arşivde çalışma yerleri kuzey-kuzeydoğu yönünde, depolar ise güney-güneybatı yönünde inşa edilmelidir. 

II.Hasta dosyalarının bulunduğu bölümlerdeki sıcaklık 22-  28 0C ’de olmalıdır. 

III.Arşivdeki rutubet %50-60 arasında tutulmalıdır.

IV.Yangın tehlikesine karşı özellikle depolarda, ısı yükselmesini ve dumanı algılayan ve alarm veren dedektörler kullanılmalıdır. 

Yukarıdakilerden hangileri verimli bir arşiv hizmeti sunabilmek için dikkat edilmesi gereken hususlar arasında yer almaktadır?

Soru 6
I.Özel hastanelerde, özel hastaneler yönetmeliği gereği merkezi bir hasta dosyaları arşivi kurulması zorunludur.

II.İlgili diğer mevzuat hükümleri saklı kalmak kaydıyla, özel hastanede tutulan hasta dosyaları, en az yirmi yıl süre ile saklanır. 

III.Özel hastanenin tıbbi kayıt ve arşiv sistemini oluşturmak ve kayıtların düzenli ve doğru bir şekilde tutulmasını sağlamak görevi arşiv müdürüne aittir.

IV.Çoğu özel hastanelerde arşivler fiziksel bir bölünmeye tabi tutularak fonksiyonlarını yerine getirmektedir.

Yukarıda özel hastanelerde hasta dosyaları arşivinin yönetim yapısı ve organizasyonu ile ilgili verilen bilgilerden hangileri doğrudur?

Soru 7
I.İnsangücü

II.Merkezi yerleşim alanı

III.Arşiv komitesi

IV.Yeterli mali imkanlar

Yukarıdakilerden hangileri hasta dosyaları arşivinin temel ögeleri arasında yer almaktadır?

Soru 8
I.Arşiv komitesi, hastanedeki tıbbi birim başkanları veya temsilcileri ile hasta dosyaları arşivi yöneticisinin katılmasıyla oluşturulur. 

II.Hasta dosyalarının istenilen standartlara uygun olarak tamamlanmasını sağlamak, bu dosyaları inceleyerek hasta bakımını değerlendirmek ve kalitesini artırmak arşiv komitesinin sorumluluğundadır. 

III.Komite en az yılda bir defa toplanmalıdır. 

IV.Arşiv komitesinin sekreterliğini hasta dosyaları arşiv yöneticisi yapmaktadır. 

Yukarıda arşiv komitesi ile ilgili verilen bilgilerden hangileri doğrudur?

Soru 9
Aşağıdakilerden hangisi hasta dosyaları arşivlerinde uygulanan modellerden biri olan merkezi örgüt modeli ile ilgili söylenemez?
Soru 10
I.Arşiv müdürü ve yardımcısı olarak çalışacaklar, bölüm sorumluları ve bölümlerde çalışacak diğer görevliler en az lise mezunu olmalıdır.

II.Üniversitelerdeki hasta dosyaları arşivlerinde yönetimden sorumlu bir arşiv müdürü vardır.

III.Hasta dosyaları arşiv müdürü, hastane başmüdürüne, başmüdür ise hastane başhekimine bağlı olarak çalışır. 

IV.Arşiv personeline belirli aralıklarla tıbbi kayıt ve arşiv sistemi konularında eğitimler verilmelidir. 

Yukarıda üniversite hastanelerinde hasta dosyaları arşivinin yönetimi ile ilgili verilen bilgilerden hangileri doğrudur?

Soru 11
Arşivin kurumların, gerçek ya da tüzel kişilerin faaliyetleri
sonucu oluşan belgeleri toplayan, düzenleyen, saklayan ve tekrar hizmete sunulmasını sağlayan kurumlar; belgeleri barındıran yerler (bina ve odalar) olarak tanımlandığı II. Milletlerarası Arşiv Yuvarlak Masa Konferansı hangi yılda Madrid’de toplanmıştır?
Soru 12
I. Arşiv malzemesini belirlemek ve ayırmak,

II. Arşiv malzemesinin kayıp olmasını ve zarar
görmesini engellemek,

III. Arşiv malzemesini gerekli şartlarda saklamak ve korumak,

IV. Arşiv malzemesini tekrar yararlanmaya sunmak

Yukarıda arşivin fonksiyonları ile ilgili verilen bilgilerden hangileri doğrudur?

Soru 13
I. Hastane Giriş Kâğıdı

II. Tıbbi Müşahade ve Muayene Kâğıdı

III. Hasta Tabelası

IV. Röntgen İstek Kâğıdı

Yukarıda verilen hasta formları hangi sırada dizilmektedir?

Soru 14
I. Hasta kabul ünitesinden gelen hasta dosyalarını zimmet karşılığı teslim almak,

II. Teslim alınan bu dosyaları inceleyerek varsa
dosyadaki eksik belgelerin tamamlanmasını
sağlamak,

III. Eksiklikleri tamamlanan dosyaları kodlama
ve tıbbi istatistik bölümüne göndermek.

Yukarıda verilen eksik dosyalar bölümünde tıbbi
sekreterin görevleri ile ilgili verilen bilgilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 15
I. Hasta indeksi, hastaneler veya diğer sağlık kuruluşları tarafından kabul edilen bazı hastalar için kullanılır. 

II. Hasta indeksleri, hasta dosyalarının bulunmasında en önemli araçlardan birisidir.

III. Hastanın önce adı, daha sonra soyadı yazılır ve alfabetik sıraya göre kartlar sıralanarak saklanır. 

Yukarıda hasta indeksi ile ilgili verilen bilgilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 16
Ülkemiz hastanelerinde ICD 10’un kullanımı, hangi tarih itibariyle zorunlu hale gelmiştir?
Soru 17
I. Bildirimi zorunlu olan hastalıklar ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak,

II. Her yılbaşında tıbbi istatistik bülteni hazırlayarak hastane yönetimine sunmak,

III. Hastalık ve ameliyat indekslerine göre hastalık ve ameliyatlara ilişkin bilgilerin istatistikleri tutarak
ilgili kurum veya kişilere sunmak.

Yukarıda kodlama ve istatistik bölümünde yapılan işlerle ilgili verilen bilgilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 18
I. İstenilen hasta dosyasını ilgili raflardan bularak ilgililere zimmet karşılığında teslim
etmek,

II. Zaman zaman hasta dosyalarını kontrol ederek yıpranmış olan dosyaları yenilemektir,

III. Bulunduğu raflardan alınan hasta dosyaları
için, dosyanın ne zaman alındığını ve hangi bölümde veya kimde olduğunu gösterir
bilgileri vekil dosyaya kaydetmek ve vekil
dosyaları, alınan hasta dosyasının yerine
koymak,

Yukarıda dosyalama bölümünde yapılan işlerle ilgil verilen bilgilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 19
I. Araştırma yapmak isteyenlere ilk önce
“araştırma istek formu” doldurtmak,

II.  Kodlama bölümünde kullanılan “hastalık
ve ameliyat indeksi”nden yararlanılarak incelenecek hasta dosyalarının numaralarına
ulaşmak,

III. Araştırılan konu ile ilgili olan hasta dosyalarının belirlenmesi için kodlama bölümü ile
iletişime geçmek,

IV. Araştırma için dosyalama bölümünden çıkan dosyaların raftaki yerlerine renkli plastik vekil dosyalar ve onların içerisine araştırma bölümünde bulunduğunu belirten
“dosya istek fişleri”ni yerleştirmek,

Yukarıda tıbbi araştırmalar bölümde yapılan
işler ile ilgili verilen bilgilerden hangisi/hangileri doğrudur?

Soru 20
I. Yılda en az bir defa mikroorganizmalara
karşı arşiv depoları dezenfekte edilmelidir.

II.  Hasta dosyalarının bulunduğu bölümlerdeki sıcaklık 0 0
C - 4 0C ’de olmalıdır.

III. Arşivdeki rutubet %10-20 arasında tutulmalıdır.

Yukarıda etkin bir arşivcilik için gerekli olan
genel özellikler ile ilgili verilen bilgilerden hangisi/hangileri doğrudur?