TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Sunumlarda ana noktaların sıralanmasında yol göstermesi açısından şu düzenlemelerden söz edilebilir:  • Kronolojik Düzenleme • Tarihsel Düzenleme • Mekansal Düzenleme • Konusal Düzenleme • Neden-Sonuç İlişkisine Göre Düzenleme • İlişki Ağları Düzenlemesi • Problem – Çözüm Düzenlemesi • Tümevarım Yöntemi ile Düzenleme. Doğru cevap A'dır.

İlişki Ağları Düzenlemesi: İki durum olay ya da konu arasındaki bağlantılar, işaretler ve göstergelerle açıklanır. Konuyla ilgili olarak ekonomik göstergelere, istatistiklere ve uzman açıklamalarına dayalı açıklamalar yapılır. Doğru cevap B'dir.

Prova yapılmasının sağlayacağı avantajlar prova yapmanın önemini ortaya koymaktadır: • Gerektiği kadar prova yapılır. • Yapıcı eleştirilerle sunuş geliştirilir. • Kullanılacak aygıt ve görsel desteklerin kontrol edilmesine olanak sağlar. • Takım sunuşlarında akıcılığı ve koordinasyonu arttırır. • Konuşmanın süresi hakkında kanaat sağlar. • Geçişleri kontrol etme olanağı sağlar. Konuşma provasının yapılması, konuşma sırasında notlarını okuma zorunluluğunu azaltacaktır. • Konuşmayı okumak durumunda kalmamak için prova yapılır. • Rahat hissedilene kadar en az 2-3 kere prova edilir.  Görüldüğü üzere, provanın amacı notlara bağlı kalmadan ve okumak durumunda kalmadan etkili sunum yapabilmektir. Doğru cevap E'dir.

Sunumda heyecan sorunların üstesinden gelebilmek için: • Başarıya koşullanma, • İyi konuşmacıları izleme, • Sürekli uygulamak yapma, • Ses gücünü geliştirme, • Ses hızını ve yüksekliğini ayarlama, • Ses tonunu ayarlama, • Doğru nefes alarak sesi yönetme, • Etkili beden dili kullanma, • Boğaz kaslarını zorlamadan çalıştırma, • Ana dile hakim olma, • Mimik kullanma, • Taklit ve ezberden kaçma, önerilir.  Sunum öncesinde, rahatlamaya yardımcı olacak önerilen uygulamalardan yararlanılabilir. Bunlar: • Görselleştirme: Kendinizi sunum ortamında etkinlik içerisinde neler yapacağınızı hayalinizde canlandırmanız anı yaşamanıza yardımcı olacaktır. • Meditasyon ve • Egzersiz yapma'dır. Nefes alma,Yüz kaslarını gevşetme, Dinleyenlerle göz teması kurmak, Sessizliğin kullanılması, Hareket edilmesi, Sahne korkusunun farkına varılması da diğer öneriler arasındadır. Doğru cevap C'dir.