TOPLANTI VE SUNU TEKNİKLERİ

Görsel yardımlar, diğer sembolik imgelerde olduğu gibi hem yazılı hem de sözlü metinlerde kelimeleri tamamlayıcı nitelikte olabilir. Temel işlevi, tek başına konuşulan veya yazılan kelimelerin ötesinde noktaları netleştirmektir. Etkili bir şekilde kullanılırlarsa, mesajı güçlendireceklerdir.

Başarılı sunum yapmayı öğrenmenin faydaları şöyle sıralanabilir:

Fikir ve bilgi iletişimini arttırma: Çok çeşitli durumlarda iletişim kurma yeteneği hemen hemen her iş için gereklidir. Sunumlar, belirli bilgi türlerini iletmek için en etkin ve verimli yöntemlerdir.

Mesleki ilerleme fırsatlarının artışı: Başarılı sunumlar sunmak, insanların sizi tanımasına ve neler yapabildiğinizi ortaya koyarak görünürlüğünüzü artırır. Sunum becerileri iş kariyer hedeflerine ulaşılmasında yardımcı olacaktır.

Özgüven artışı: Her yeni beceri insanın kendine olan güvenini arttırır, özellikle de yeni beceriyi öğrenirken isteksizlik veya korkuyu yenmek için kendine meydan okumayı sağlar.

Beyaz tahta, küçük gruplar için daha uygundur, hazırlaması kolaydır. Daha çok grupla birlikte bazı tartışma ve çıkarımlarda bulunulacaksa gerekli olabilir. Maliyeti düşüktür ve elde edilmesi kolaydır.

Günümüzde yayın olarak kullanıldığını görmekteyiz. Ancak mutlaka bir projeksiyon bağlantısına ihtiyaç duyulmaktadır. Ayrıca dizüstü bilgisayarların ortaya çıkışı kişisel bilgisayarların projeksiyon olan her ortamda sunum aracı hâline getirilmesine olanak sağlamıştır. Böylece ortak dosyaların kullanımında yaşanan veri kaybı ya da yazı fontlarının değişmesi gibi sorunlarla karşılaşılmaz.

İdeal sunum ortamında şunlara dikkat edilmelidir:

Sandalyeler uzun süre oturacak kadar rahat olmalı,

Katılımcı sayısına göre sandalye sayısı ayarlanmalı,

Oda sıcaklığı çok sıcak ve çok soğuk olmamalı,

Yeterli havalandırma sağlanmalı,

Aydınlatma yeterince parlak olmalı fakat çok parlak olmalı,

Herkesin konuşmacıyı kolayca görebilmesi ve duyabilmesi sağlanmalı,

Görseller en uzak koltuktan dahi okunabilmeli,

Projeksiyon gibi görsel yardımcılar kullanılacaksa mutlaka düzgün çalıştığından

emin olunmalı,

Tuvalet, yiyecek ve içecek gibi ihtiyaçlar dikkate alınarak yer planı yapılmalı.

Akış şemalarının bir süreç hâlinde devam eden olaylar için kullanılması uygundur.

Fotoğraflar: Fotoğraf yerine çizim tercih edilmeli ama mutlaka fotoğraf koymak gerekiyorsa net olmalı.

Çizimler: Bilgisayar çizimleri iyi görüntü verir ancak çok fazla olması karışıklık yaratır.

Animasyonlar: Bazı olayları hareketli görüntülerle anlatmak daha kolay olabilir, ancak bu işlemi gerçekleştirecek profesyonel birine ihtiyaç duyulmaktadır.

Diyagramlar: Özellikle birbiriyle bağlantılı konuları vermek için görsel bir bağlam vermek üzere kullanılır.

Görsel yardımcıları kullanırken dikkat edilmesi gereken bir takım genel kurallara uyulması her türlü görsel yardımcının kullanımında hatalardan uzak kalınmasını sağlayacaktır:

1. Kolay anlaşılacak kadar basit hâle getirilmeli.

2. Resim veya yazılar açıkça görülebilecek kadar büyük ve anlaşılır olmalı.

3. Gerçek sunum öncesinde yeterince uzun süre deneme yapılmalı.

4. Dinleyicileri rahatsız etmeyecek biçimde, görsel yardımcıları konuşmayla bağlantılı olacak şekilde koordine edilmeli.

5. Görsel yardımı içeren bir sunumdan hemen önce, gereken tüm ekipmanın hazır olduğundan ve sorunsuz çalışmadığından emin olunmalı.

Her görsel yardım aşağıdaki ölçütleri karşılamalıdır:

Basitlik - Genellikle, sınırlı alt noktalı bir konu,

Görünürlük - Tüm izleyiciler için açık ve okunabilir olmalı,

Birlik - Diğer görsel yardımlarla ve yazılı veya sözlü kelimelerle tutarlı ve standart olmalı,

Kalite - Berrak, çekici ve estetik açıdan memnuniyet verici,

Uygulanabilirlik - Uygun malzeme, imkan ve süre ile mümkün olan üretim ve sunum.

Metin özellikleri açısından dikkat edilmesi gereken noktalar şöyle özetlenebilir:

Her sayfada sadece bir kavram ele alınmalı.

Hareketli metin ve sayfa akışlarından kaçınmalı.

Madde imlerinin kullanımı: en fazla 6-8 madde ve her satırda en fazla 6 kelime.

Süre giden adımlardan ve sıralı süreçten bahsedilmiyorsa sıralı madde imi kullanılmamalı.

Kısa paragraflar: Ortalanarak verilmeli kenarla çok fazla yaslanmamalı.

Aynı sayfada en çok iki farklı yazı tipi olmalı: Başlık ve açıklayıcı metin için iki

farklı yazı tipi seçimi yeterlidir.

“Anahtar kelimeler” kullanılmalı: Anahtar kelimenin vurgulanması, izleyicinin

kavramı seçmesine ve hatırlamasına olanak sağlar.

Kapanış için teşekkür ve iletişim bilgilerini içeren bir sayfa kullanılmalı.

Hep birlikte sunum yapılacaksa sunum teknikleri açısından dikkat edilecek unsurlar şunlar olmalıdır:

İlk konuşmacı kısaca diğer konuşmacıları tanıtır ve konuyu açıklar.

Her konuşmacı bir sonraki konuşmacı için geçiş cümlesi kurar : “x şimdi konun şu

yönünü ele alacak”.

Son konuşmacı bütün sunumu özetler.

Bir kolaylaştırıcı tüm geçişleri sağlar.

Sunum sırasında görselleri konuşmacı dışında birinin idare edebilir.

Uyumu sağlamak için önceden alıştırma yapılır.

Bütün slaytların aynı formatta olmasına dikkat edilir.

Konuşmacılar farklı araçlar kullanıyorsa, geçişlerin pürüzsüz olması için koordinasyon sağlanmalıdır.

Soru cevap kısmında nasıl hareket edileceği önceden planlanmalıdır.

Görseller her slaytta yer almalı.

Dinleyenlerle göz temasının kaybolmasına neden olmaktadır.

Tepegöz

Yeterli havalandırma sağlanmalı

Eğitmenin sunumu

Slaytlar hazırlanırken anahtar sözcük ve cümleler kullanılmalıdır.

Resim veya yazılar eğitmenin istediği şekilde hazırlanabilir.

Kalite

Yazı tipi büyüklüğü 28-30 punto altında olmamalıdır.

Kolları okşama