VERİTABANI SİSTEMLERİ

Veritabanı sistemlerinin tümünde tablolar, formlar ve raporlar yer alır.

Tablolar belirli konular hakkındaki verilerin toplandığı bölümdür ve bir veritabanının en gerekli nesneleridir. Her konu için ayrı bir tablo olusturmak islemlerin daha hızlı yapılabilmesini ve verilere daha kolay erisilebilmesini saglar.

Access veritabanında bir tablo alanında Otomatik sayı, Not, Sayı ve Para birimi very türü olarak bulunur ancak Sorgu very türü olarak bulunmaz.

Access veritabanında bir kişiye ait kayıtta kişinin Adı, Soyadı gibi bilgileri Metin veri türünde olmalıdır.

Birincil anahtar, değeri veya değerleri bir tablodaki her kaydı benzersiz olarak tanımlayan bir veya daha çok alan (sütun) olarak tanımlanabilir.

İki tablo arasında ilişki oluşturabilmek için Tablolar ortak bir alana sahip olmalıdır.

Ortak alan bir tabloda birincil anahtar ise diğer tabloda yabancı anahtardır.

Veritabanında yer alan verilerin, yazdırılabilecek bir görünümde düzenlenmiş hâli Raporlardır.

Seçme Sorgusu, Eylem Sorgusu, Çapraz Sorgu, SQL Sorgu sorgu türlerindenolup, Rapor Sorgusu sorgu türü değildir.

İlişkisel veritabanı yönetim sistemlerinde, veritabanındaki her kayıt bir tek konu hakkındadır ve yalnızca o konuyla ilişkili bilgileri içerir. Sistem tüm verileri tablolar içerisinde yönetir. Bu tablolar arasındaki veriler, çeşitli anahtarlar aracılığı ile birbirlerine bağlanır.

MS Access’in bu kadar yaygın kullanılmasının en önemli nedeni küçük ölçekli veritabanları için çok kullanışlı bir yazılım olması ve yazılım araçlarının yüksek kullanıcı kolaylığına sahip olmasıdır.

Tablolar belirli konular hakkındaki verilerin toplandığı bölümdür ve bir veritabanının en gerekli nesneleridir. Her konu için ayrı bir tablo oluşturmak işlemlerin daha hızlı yapı- labilmesini ve verilere daha kolay erişilebilmesini sağlar.

Alanların; metin, tarih, sayı gibi belli bir veri türü olarak atanması gerekir. Access’te on farklı veri türü vardır.

Bilgi tutarlılığı, bir tabloya kayıtlar girildiğinde ya da silinmek istendiğinde tablolar arasında tanımlanan ilişkileri korumak için izlenen kurallardır. Bilgi tutarlılığının zorunlu kılınması, bilgi tutarlılığını zedeleyen tüm işlemlerin Access tarafından reddedilmesini sağlar.

Formlar, verilerle çalışmaya yönelik kullanımı kolay bir biçim sunan arayüzlerdir. Formlara komut düğmeleri gibi işlevsel öğeler eklenebilir. Bu düğmeler yardımıyla formda hangi verilerin görüntüleneceği belirlenebilir, diğer formları veya raporları açmak ve çeşitli görevleri gerçekleştirmek üzere programlanabilir.

Raporlar üzerinde bulunan her nesnenin boyutu ve görünümü üzerinde düzenleme yapılarak bilgiler istenilen biçimde görüntülenebilir. Access veritabanında oluşturulan bir raporda aşağıdaki düzenlemeler yapılabilir. • Gruplandırma, sıralama veya toplamlar ekleme • Koşullu biçimlendirmeyle verileri vurgulama • Renk ve yazı tiplerini özelleştirme • Logo veya arka plan görüntüsü ekleme.

Görüntülenmek istenen veriler çeşitli tablolara dağılmış durumdaysa, sorgular sayesinde bu veriler tek bir veri sayfasında görüntülenebilir. Bir başka deyişle sorgular, bir veya birden fazla tablodaki belirli verileri alarak bu verileri istenilen şekilde sıralamamıza olanak sağlar.

Sorgu Türleri;
• SeçmeSorgusu,
• Eylem Sorgusu,
• ÇaprazSorgu,
• ParametreSorgusu,
• SQLSorgu

Veri tabanı, birbiri ile ilişkili veri dosyaları ve veri tabloları kümesinin çok amaçlı kullanıma olanak sağlayacak şekilde depolanmasıdır. Diğer seçeneklerdeki seçenekler yanlıştır.

İlişkisel veri tabanı yönetim sistemlerinde, veri tabanındaki her kayıt bir tek konu hakkındadır. Sistem tüm verileri tablolar içerisinde yönetir. Tablolarda, sütunlar arasında bir anahtar sütun yer alır.